集团公司行政管理制度范文.docxVIP

行政管理制度 一、 办公制度 （一）办公大楼工作人员要自觉遵守上、下班制度，做到不迟到、不早退、不擅离职守。 （二）文明办公，工作时间不串岗聊天，不大声喧哗，不搞影响办公的一切活动。 （三）凡属本职权限范围内的工作和领导交给的任务，应主动承担，认真负责，按时按质按量完成，不推诿、不敷衍塞责；遇到不能解决的重要问题，应及时请示汇报，并跟踪处理结果。 （四）对来公司办事和采访同志，要接待热情，说话和气，礼貌待人。 （五）注意保持办公楼卫生，不得随意扔垃圾和随地吐痰。 （六）爱厂如家，不得损坏公共财物，爱护办公设备及办公楼内一切设施。 （七）做好安全防火、防盗工作，不得将易燃、易爆、有毒及危害公共安全和卫生的物品存放在办公楼内。 （八）做好文件的妥善保管、保密工作，任何人不得留外人在办公室住宿。 （九）注意节约水电，杜绝浪费，不准烧电炉、电水壶等。 （十）办公大楼由门卫负责每晚19：00锁门，早7：00开门，夜间值班人员必须每天检查门窗及用电等安全状况，并作好记录，及时向总经办反映；因工作原因确需加班的办公人员，要事先报总经办，经批准后方可在办公楼内加班。未经批准严禁晚19：00-早7：00私自进入办公大楼。 （十一）各部门人员应相互监督，发现情况及时向总经办反映。 二、公司电话及个人通讯、交通费用补助管理规定 （一）公司电话 1、使用规定： （1）员工原则上不得利用公司的电话机打私人电话。 （2）公司各部门安装一部磁卡电话，并配备一定金额的用户卡，持卡使用。 （3）各部门要爱护通讯设备和器材，保持干燥清洁，使公司电话畅通。 （4）各部门人员在打电话时做到长话短说，注意节约话费。 （5）接听电话须注意使用文明用语，树立公司良好形象。 2、公司话机及话费管理规定： （1）用卡部门或个人需交付磁卡押金每卡10元，磁卡实行专人保管。 （2）话费包干使用，节余续用，超支自付。 （3）各部门话机均已设置密码，非专业人员不得乱动话机。 （4）个人或部门需使用长话，应个人申请，部门领导签字，经总经办登记后方可使用，使用后应登记通话时间。 3、话费定额（专指每月市话费）标准： （1）综合管理部门：共用卡90元/月，门卫共用卡10元/月。 （2）财务部门：共用卡30元/月。 （3）供应部门：共用卡60元/月。 （4）生产部门：经理20元/月，副经理10元/月，设计人员10元/月，仓管共用卡10元。 （5）销售部门：经理90元/月，副经理50元/月，业务主办30元/月。 （6）研发部门：共用卡60元/月。 （7）工程部门共用卡60元/月。 （二）个人通讯补助规定 1、公司对中层及以上管理人员及特殊岗位的工作人员给予适当的通讯补助。公司通讯补助采取按规定标准实报实销的办法，超标准部分由个人支付。 2、补助标准如下： 总公司总经理：700元/月 独立分（子）公司总经理：400元/月 总公司销售副总：600元/月 独立分（子）公司销售副总：250元/月 总公司副总：400元/月 独立分（子）公司副总：200元/月 董事及以上高管 ：200元/月 特殊部门中层：200元/月 特殊岗位：如业务人员等依岗位不同另定 一般部门中层：100元/月 3、通讯费用每三个月报销一次，在三个月报销期内的费用可相互调节使用。如果通讯费含在薪资内，每月可报销冲抵。 （三）交通费用规定： 1、公司职工每月补助30元交通补贴，同工资一起发放（实行绩效考核工资的已含在薪资内）。 2、中层以上任职管理人员、财务人员另外享有30元公务交通费补助，凭票报销。 3、销售部业务人员、工程监理、采购人员另外享有50元公务交通费补助，凭票报销。 4、凡本月报销过打的票、公交票，一律不享有上述2、3两项中的补贴。 5、享受公司车辆接送和使用者，不享受上述1、2、3项的补贴 三、文印管理规定 （一）各部门如需要打印材料、查调电脑有关材料，需填写文印单，由总经办安排打印及查阅，并登记入账。 （二）设计用的电脑、打印机由设计人员专用，不得随意使用，注意成果失密（窃）。 （三）使用传真机，须经分管副总经理同意，专人发送。 （四）属机密文件材料复印时，须经分管副总经理同意，否则不得擅自复印。 （五）文印人员要保证打、复印材料的质量，做到版面干净，字迹清晰，无差错。 （六）文印人员要做好设备的使用保养工作，严格按操作规程使用， （七）文印人员要做好文件纸张的使用、保管工作，节约用纸，杜绝浪费，降低费用用支出。 （八）文印人员对机密材料要做到保密，不准泄露，带有秘密的多余（或作废）纸张，应焚