集团公司会议管理的有关规定.docVIP

PAGE 2.3集团公司会议管理的有关规定 2.3.1为保证集团公司各种会议合理、有效，防止形式主义，真正达到解决问题、理顺关系、严肃纪律、沟通信息的目的，特对集团公司各种会议加以规范，制订本管理制度。 2.3.2会议召开原则：务实、高效。 2.3.3 具体事项 将原生产经营例会改为管理例会由行管部负责召集，每月召开一次，时间、地 点另行通知。管理例会主要处理集团各部门及分（子）公司需要上级解决的困难和工作中出现的问题，以及协调各部门之间的责权关系，以达到沟通信息，解决问题之目的； 每月召开一次市场营销分析会，由主管副总裁负责召集，会中主要针对当月市 场变化情况，及时掌握各种信息，通过讨论研究对策，制定各项工作方案，弥补本月工作中的不足。参加会议人员、会议时间和地点由集团决定； 根据实际工作需要，不定期地召开各种专题会议，解决各部门专题性问题； 财务部每月定期召开一次财务分析会，针对集团公司以及各分（子）公司当月 成本、利润等各项经营指标的变化情况做出总结，上报总裁班子，使集团公司能够及时了解财务情况，确定下步发展方向； 集团各部门及分（子）公司会议根据本单位具体情况自行安排； 要求集团各部门及分（子）公司高度重视各项会议，认真做好会前准备，对敷 衍了事、无故不参加者，要给予严厉批评，并视情节给予经济处罚。 2.4集团公司“管理例会”实施办法 2.4.1目的：为合理、有效地开好管理例会，达到反映情况，沟通信息，协调解决问题，进一步安排下步工作任务的目的，特拟订本管理办法。 会议参加人员：总裁、主管副总裁，副总裁，财务总监，集团机关部门、下属 分（子）公司总经理、副总经理； 会序：首先由集团各部门及分（子）公司汇报当月生产经营情况及存在的困难 和问题，同时提出解决困难的建议，简要说明下个月工作重点。汇报的顺序为：华翔物流有限公司、华翔塑业有限公司、大连思创经贸有限公司、大连思创信息材料有限公司、集团财务部、集团行管部、集团人力资源部； 在汇报过程中，由主管副总裁负责对集团各部门及分（子）公司所需解决的问 题和困难进行询问并提出解决意见； 汇报工作结束后，主管副总裁按上个月工作计划逐项落实完成情况，进行简要 总结，各副总裁分别部署所管部门的下步工作任务。