建设工程公司合同管理办法.docxVIP

合 同 管 理 办 法 第一章 总 则 第一条 为了维护公司的合法权益，规范合同管理，以实现签订合同没有风险隐患、履行任何合同没有纠纷苗头，圆满解决任何合同争议，为公司经营管理服务的合同管理目标，起到合同管理监控公司经营风险，提升公司良好形象，为公司创造最大经济效益的作用，根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司本部及下属各项目部在经营活动中所签订的各类经济合同、劳动合同。办公用品采购等其他非经济活动合同依其他相关制度执行。 第三条 订立、履行合同应当遵照合法、自愿、公平、诚实信用等合同法基本原则，不得违反法律和损害公共利益。 第四条 订立、履行合同的每一个环节中，都应当有诉讼意识，注意收集、保存与合同有关的证据材料，有效避免合同纠纷的发生，争取在处理合同纠纷中处于主动地位，强化防范风险的意识。 第五条 公司对合同实行分类管理，按项目归档。公司合同分以下四类： 1、机械物资采购类； 2、机械设备租赁类； 3、施工劳务分包类； 4、其他类； 第二章 合同管理机构及会签所需资料 第六条 公司合同管理实行由公司法务合同部统一归口管理、各业务部门分级负责，主管副总经理、总经理审批的管理体制。 第七条 合同主管部门相关合同方面的职责是： 1、合同的登记、编号及保管； 2、对合同的合法性、完整性、规范性、风险性进行审核； 3、签署合同会签意见、负责会签流转； 4、落实审核意见； 5、其他与合同管理相关的职责； 第八条 合同会签应提供如下资料 1、合同文本； 2、中标会议纪要或询价记录单或情况说明。 3、合同相对方营业执照，资质等级证书、委托书、法定代表人或代理人身份证复印件等文件； 4、合同签订会签表； 5、补充协议需要会签的，应将原合同复印件附后，一并送审会签。 第三章 合同形式、编号、存档及查阅 第九条 所有合同均应当采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。? 第十条 合同的形式要求： 1、合同的书面形式指合同书、协议书等可以有形地表现所载内容的形式； 2、合同书的标题应当为“×××合同”或“×××协议”，不得任意命题； 3、合同书必须打印。情况紧急或客观条件有限的，可用碳素墨水笔书写，字迹要求工整，标点符号使用正确； 4、合同双方的名称应都使用打印或者手写，严禁我方采用打印形式，而合同相对方采用手写形式。 5、合同金额一律以人民币计价，应为：人民币×××元，金额数字同时采用大、小写两种形式，相互对应； 第十一条 合同编号由公司法务合同部统一编排，编号格式为：年度（公元纪年）+项目代码+编码（3位数字），如：（2008）大广五合字第012号，即为2008年度大广五项目第012号合同。 如果合同进行变更或者补充则合同编号相应在增加“补” 字，其余不变，如上述合同的补充合同编号为：（2008）大广五合字第012号补01号，依次顺延。 合同编号在合同签订会签表上填写，但在对方合同原件上不予填写，至合同签订后由法务合同部管理人员在我方留存的合同文本右上角上填写。 第十二条 所签合同原件我方至少留存二份，其中法务合同部存档一份、相关部门留存一份。 合同的存档及查阅等，按《合同档案管理办法》执行。 第四章 合同签订前的准备工作 第十三条 订立、履行合同应该全面评估合同效益，主要包括：合同项目的可行性，法律规定和政策导向，承担的风险，现金流情况，社会意义等。 第十四条 对于合同相对方的选择应遵循以下程序进行： 1、有条件进行招标的，一般应当进行招标。招标应当由承办业务部门、法务合同部及财务部门等参加； 2、不具备招标条件的，可采用询价议价的方式，但须坚持货比三家原则，由业务部门具体进行，并写出书面询价议价过程，重点有对方的联系人，联系方式，价格及质量等，报公司机物部核准，择优选定合作单 位。 3、属于战略合作伙伴单位、垄断行业及其它特殊情况的，应写出书面情况说明，报总经理审核批准。。 第十五条 订立合同前，应对合同相对方的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。一般不与自然人签订经营性合同，确有必要签订经营性合同的，应在合同会签单中作专门的说明，经审批后方可签订。 各业务部门在订立合同前，应当将合同相对方的基本情况以及合同性质、标的额、用途、经办人等基本情况向法务合同部备案。 各业务部门在与对方谈判时，可以邀请法务合同部人员参加。 第十六条 合同双方达成意向后，应先签订书面合同再进行履行，严禁先履行后补合同书。 第十七条 业务部门根据本部门业务需要负责具体合同的起草、谈判工作，由相关业务人员、部门负责人、