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书籍管理规定
为了规范和加强公司各部门的书籍管理,特制定本规定。
一、书籍购买流程
填写书籍购买申请表→部门领导签字→交于书籍管理员→书籍管理员购买→领用人登记领用
二、公司书籍管理员职责
1、建立公司及各项目购买的书籍入库及出库台帐。
2、对公司及各工地需要领用的书籍进行审核,合理调配各门部及各工地的书籍。
3、对各工地书籍管理台账进行监督管理。
4、督促领用人借阅完及时归还。
5、对领用人丢失书籍进行处罚(原价赔偿)。
三、各项目书籍由办公室内勤负责管理
1、建立本项目领用书籍入库台帐。
2、对本项目需要购买的书籍申请表进行审核,并交于公司书籍管理员购买。
3、对本工地自行购买的书籍做好入库台账,并上报公司书籍管理员。
4、每月将本项目领用的书籍台账上报公司书籍管理员。
5、对领用人归还书籍做好登记、保管。
6、督促领用人借阅完及时归还。
7、对领用人丢失的书籍及时上报公司书籍管理员。
8、将长时间不用的书籍及时交回公司书籍管理员。
9、严格登记造册,作好书籍的跟踪管理,按时向公司书籍管理员上报每月台账。
四、书籍领用人管理规定
1、书籍领用人需向书籍管理员领取书籍购买申请表,申请表上写清所需书籍名称、数量、申请人姓名、及上级领导的签字。
2、书籍领用人(签字人)为书籍领用管理责任人,对书籍的使用、保管负责。
3、书籍领用人岗位调整、在项目部之间调动和离职的,必须办理书籍移交手续。
4、书籍领用人使用书籍时应尽量保护书籍完好,不批划、涂改、污损书籍,不对书籍进行撕扯、割页。
5、书籍领用人在转借他人使用时,应到书籍管理员处做好转借登记,已免自行赔偿他人丢失的书籍。
6、使用完毕,应立即归还书籍管理员,以方便他人使用。
7、书籍领用人对自行丢失的书籍按原价赔偿。
附:1、《书籍申请表》
2、《项目部书籍月检查表》
书籍申请表
项目名称:
序号
书籍名称
单 位
数 量
备 注
申请人
项目经理审核
日期
副总经理审核
项目部书籍 月检查报表
序号
部 门
书籍借阅数量是否齐全
书籍保存是否污损
借阅人签字
备 注
检查人(签字):
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