建设工程公司办公设备、设施、用品管理规定.docxVIP

PAGE PAGE 5 办公设备、设施、用品管理规定 为规范公司办公设备、设施及办公用品的采购、保管和领用，进一步降低公司办公成本，保证各项工作的有序进行，特制定本规定。 一、范围：公司、各项目部办公所用的低值易耗品、耗材、用具及办公设备、设施等。 二、购置程序 1、办公用品的采购、保管、发放由公司或项目综合办负责； 2、常用低值易耗办公用品由公司或各项目综合办根据库存情况，制定采购计划，定期、定点进行批量采购，按需发放，保证日常使用。 3、公司或各项目综合办必须认真登记领用情况，每月分类、分部门汇总，备核。 4、办公设备由公司综合办统一按标准购买配置（各项目部办公设备配置见附表）。各部门或项目部如需增加办公设备或因工作需要需配置专业用品，需计划外采购时，由部门或项目部提出申请，（办公设备提出申请后，解决的时间能否明确？）经主管副总经理批准后，由公司综合办进行购置办理。 附表： 项目部办公设备配备标准 部门 电脑 打印机 复印机 传真机 数码相机 U盘 计算器 备 注 办公室 1 1 1 1 1 普通1 技术、测量 4 1 2 （350）2（4850）3 计量室 2 1 2 （350）2 加笔记本，硬盘 试验室 1 1 1 （350）2 财务室 1 1 1 普通2 机物部 1 1 普通2 总工 1 1 （350）1 合 计 11 4 1 1 1 9 15 说明： 1、此标准为基本标准。除此以外其他所必需办公设备的购置，向公司办公室另行申报。2、办公设备随项目部组建进度逐步配置。3、做好领用台账，报公司办公室。4、属个人使用的，人员内部流动和离职，办理交接手续。 项目办公设备配备标准中，打印机至少增加两台，数码相机再增加三台，还应增加摄像机和U盘的数量。 建议给项目经理配备电脑。 三、发放、保管 1、办公用品的保管，发放由综合办专人负责，建立办公用品台帐及领用记录（人员如有更换，应及时办理移交手续）。 2、公用办公用具由综合办保管，建立使用记录，如移动硬盘、摄像机、照相机等，领用及归还由领用人签字，期间丢失或损坏，由领用人照价赔偿。 3、各部门领用的办公用品、用具，必须详细登记并做到帐物相符。 4、办公用品存放必须每月定时盘点，做到出入有据，帐帐相符，帐物相符。 5、各部门各项目部办公设备由使用人负责保管，不得进行与工作无关的操作，不得装载任何游戏。 6、每天下班前要关闭所有办公设备，切断设备电源。 7、贵重办公用品如计算器、优盘以及笔记本电脑，个人有使用、转借权力，但是个人在离职时必须将物品完好归还，如有损坏或丢失将根据该物品价值进行赔偿。 四、办公设备的维修、保养、报废 1、综合办负责办公设备维修和报废的办理，各设备使用人负责设备的维护与保养工作。 2、所有办公设备必须建立档案保管卡，设备使用人即设备管理责任人，负责使用设备的维修保养。 3、各电脑使用人要定期进行电脑卫生维护、杀毒、垃圾文件清理。保管好各自的电脑，出现问题，及时上报，不得擅自拆修，一旦出现人为损坏，由电脑负责人全额赔偿。 4、各打印机负责人要随时保持打印机机体清洁干净，送入打印机内的打印纸干净无尘土。 5、各部门员工必须细心保管所用办公设备，出现人为损坏或丢失，根据设备的损坏情况对相应的责任人进行处罚或赔偿。 6、所有办公设备、办公家具建立设备台帐，报废时须填写报废申请单，由公司综合部主管签署意见后报主管副总批准方可进行报废处理。 7、驻外项目部所领办公设备必须按项目分别汇总登记领用情况，定期盘点、清理、确认；项目撤场时及时收回。 附： 1、《项目办公家具配备表》 2、《办公设备统计表》 3、《办公用品领用登记表》 4、《打（复）印登记表》 项目办公家具配备表 部门 三屉桌椅 老板桌椅 文件柜 沙发 会议桌椅 办公室 3 1 工程、测量 9 2 计量室 3 2 试验室 6 2 财务室 3 1 机物部 3 1 总工室 1 1 1 项目经理 1 1 1 副经理 1 1 1 会议室 1 合计 27 3 12 3 1 项目办公设备统计表 序号 设备名称 品 牌 单 位 数 量 所属部门 管理人 备 注 办公用品领用登记表 用品名称 领取人 领取日期 用品名称 领取人 领取日期 打（复）印登记表 日 期 部 门 打印 复印 打（复）印文件名称 纸型 数量 经手人 项目部2009年 月份办公后勤工作项目统计表 序 号 项目名称 分类内容 数 量 费用金额（元）/工作结果 合计 备 注 1 办公用品、设备 日常低值易耗品 新增设备、办公家具 2 车 辆 燃油费 维修保养费 过路桥费 3 通 讯 新增人员办卡费 电话费 4 食堂管理 餐费 厨房、餐厅工具设备增置