建设工程公司合同档案管理办法.docxVIP

PAGE PAGE 4 合 同 档 案 管 理 办 法 第一条 为了加强本公司的合同档案管理，方便合同的查阅，督促检查合同的履行，制定本办法。 第二条 合同档案的保存期限为10年，公司法务合同部作为公司的合同归口管理部门负责保管，留存合同档案资料。项目及其他需要部门留存复印件，同样按此要求管理。 合同档案管理应特别重视保密工作，合同档案管理人员不得泄露合同档案内容，不得违反规定私自给任何人查阅、摘抄、复制。 第三条 合同订立后，法务合同部应将签订后的合同文本进行整理归档。 一份完整的合同档案应当包括：签订后的合同文本，合同签订会签表，中标会议纪要或询价记录单或情况说明，合同相对方营业执照及资质等级证书，委托书、法定代表人或代理人身份证复印件等资料； 第四条 合同实行分类归档，按项目进行归类，将每个项目（如承朝、大广五等）的合同按照合同编号（小号在上，大号在下依次排序）放置在一个档案盒内。如果合同较多，放置不开，可分盒放置，但亦应按合同编号归档，在档案盒正侧签标明序号（如承朝Ⅰ、承朝Ⅱ等）。 每个档案盒的正面签与侧面应当有明显标记标明盒内合同的类别。 第五条 每个档案盒都应有合同目录，标明该档案盒放置合同的情况。合同目录包括：合同编号，合同名称，合同类别，我方名称、对方名称、合同金额，签订日期等。 第六条 所有合同（包括合同目录）及资料都应留存电子版。电子版的同样按分项目放置，具体要求按本办法第四条、第五条规定执行。 第七条 根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管副总经理批准同意后，办理借阅手续。 借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出，特殊情况需复制带走的需经总经理批准。 第八条 发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。 诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。 第九条 档案管理人员未能按本办法办理归档手续或者不符合要求的，视情节对直接责任人按每份10—50元进行处罚。 档案管理人员泄露档案内容，违反规定让他人私自查阅、摘抄、复制的，视情节给予100—2000元的罚款。 借阅档案人丢失档案的，视情节给予100—2000元的罚款；情节严重的解除劳动合同，给公司造成损失的，应当赔偿损失。 第十条 本办法自发布之日起施行。 合同查阅审批表 查阅部门 　 查阅人 　 查阅合同名称 　 查阅时间 　 查阅目的 　 是否复印 　 批准人 　 备注 　 合同查阅审批表 查阅部门 　 查阅人 　 查阅合同名称 　 查阅时间 　 查阅目的 　 是否复印 　 批准人 　 备注 　 合同查阅审批表 查阅部门 　 查阅人 　 查阅合同名称 　 查阅时间 　 查阅目的 　 是否复印 　 批准人 　 备注 　 合同查阅台帐 序号 合同编号 合同名称 查阅部门 查阅人签字 查阅时间 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 项目部 合同履行情况半月报表（劳务分包合同） NO： 合同编号及名称 　 一 二 联 联 项 报 目 公 部 司 留 法 存 务 合同 部 合同签约方名称 　 对方履行情况 eq \o\ac(○,1)设 备 　 eq \o\ac(○,2)人 员 eq \o\ac(○,3)民工管理 　 eq \o\ac(○,4)施工进度 　 eq \o\ac(○,5)施工质量 　 eq \o\ac(○,6)施工安全 　 eq \o\ac(○,7)廉洁自律 　 eq \o\ac(○,8)材料领用 　 eq \o\ac(○,9)材料抽检是否合格 eq \o\ac(○,10)是否分包或转包 　 eq \o\ac(○,11)是否发生纠纷 　 eq \o\ac(○,12)受奖惩情况 　 eq \o\ac(○,13)其他情况 　 己方履行情况 eq \o\ac(○,14)计量结算 　 eq \o\ac(○,15)财务支付 　 eq \o\ac(○,16)民