慧智环境工程公司印信管理制度.docxVIP

印信管理制度 第一章 总则 第一条 为加强辽宁慧智环境工程有限公司（以下简称“公司”）印信管理，特制定本制度。 第二条 各分、子公司应遵照本制度制定具体的印信管理办法，报公司办公室审批后执行。 第三条 公司办公室负责公司印信业务的办理，同时负责监督、检查各分、子公司印信管理执行情况。 第四条 本制度所称印信是指具有法律效力的印章（以下简称“印章”）和证明函。印章是指公司公章、合同专用章、财务专用章和法人章；证明函是指用印后的证明文件，包括介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。 第二章 印章的刻制 第五条 印章刻制按公司业务需要由相关部门提出申请，填写《刻制印章申请表》（见附表1），经公司主管领导审核同意后，由公司办公室统一办理。印章刻好后由公司办公室办理印章登记、启用手续，填写《印章管理登记表》（见附表2），备案并留存印章图样。 第三章 印章的保管和领取 第六条 公司财务专用章和法人章由公司财务部负责保管，公司公章由公司办公室负责保管，子公司公章由子公司综合部保管，子公司财务专用章和法人章由子公司财务部负责保管。公司总经理可通过授权赋予公司相关部门或个人对印章行使保管权和使用权，被授权的部门或个人得到授权后应到公司办公室（子公司到其综合部）签字领取印章，被授权的单位要指定专人保管印章。 第七条 印章保管人员因公出差或因病请假时部门负责人应指定临时人员保管印章。当印章保管人员工作变动或印章经公司领导审批同意由其他人员管理时，相关人员应及时办理交接手续。 第八条 印章保管人员接到印章后，必须进行登记。登记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等。如指定临时人员保管时，也应办理上述交接手续，做到职责分明。 第九条 财务专用章、法人章，必须指定两人分别保管。 第十条 印章必须妥善保管，并上锁。 第十一条 印章遗失时除立即向上级主管部门备案外，主管部门还应依法公告作废。 第十二条 未经批准，不得将印章交由他人代管。 第四章 印章的使用 第十三条 印章保管人员应严格按照国家法律法规和公司相关管理规定使用印章。 第十四条 用印时，用印人应先履行《印章使用申请表》（见附表3）手续。 第十五条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务主管审核签字。 第十六条 一般情况下，不准将公章带出公司。特殊情况须经公司主管行政领导（常务副总经理？）批准（或者取消此批准手续）。印章外借期间的使用由用印部门或单位负责人负责。 第十七条 印章保管人员有权拒绝不符合规定的用印要求。 第十八条 重要的用印文件文稿（包括合同、介绍信）等应复印，以留存备查。 第十九条 合同用印应按照有关合同管理的规定执行必要的审核程序。 第五章 证明函用印相关管理规定 第二十条 证明函是经常使用印章的一类文件，其范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书；公司证明函由公司办公室指定专人统一管理。 第二十一条 公司所有需要用印的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记、存档备查。 第二十二条 一般证明函、法定代表人证明书及授权委托书等由公司办公室主任审核。 第二十三条 不得在空白证明函和空白纸上盖印。公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经办公室主任签字批准后方可开具。持空白证明函外出工作回来必须向公司汇报其证明函的用途，未使用的必须交回。 第二十四条 证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向部门或单位负责人汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还公司办公室进行作废处理。 第六章 印章的废止 第二十五条 公司已变更或到期的印章，由印章持有部门提交印章废止申请，经办公室主任批准同意后，公司的印章由印章保管人将该印章上交公司办公室统一保管，各级子公司的印章交由各级子公司主管部门统一保管。 第二十六条 各类废止的印章，由公司办公室保存三年，确认不再启用的，在征得使用者或主管领导同意后正式废除。 第七章 责任 第二十七条 印章保管人必须妥善保管印章。如有遗失，必须在24小时内向主管部门报告。 第二十八条 未经批准不得擅自用印，违者将视情况予以处分，造成严重经济或法律后果的将依法追究其经济和法律责任。 第二十九条 印章保管人员对因保管不当造成印章丢失或盗用而造成经济损失或法律责任等负全部责任。 第八章 附则 第三十条 本制度由公司办公室负责解释。 第三十一条 本制度自颁发之日起执行。 附表： 1、《刻制印章申请表》 2、《印章管理登记表》 3、《印章使用申请表》