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×××××文化传媒有限公司 ×××国际大酒店开业典礼 策 划 书 2012 年 7 月 19 日 ××××国际酒店开业庆典策划 一、活动主题 ×××酒店开业庆典仪式 二、活动时间 2012 年 月 日 三、活动地点 ×××××××××××××××××× 四、活动背景 如何将“×××国际酒店”的认知影响最大化,是新店 开业的核心。 五、活动目的及意义 ★正式宣布酒店开业,引起××××市场同行,目标消 费者以及媒体朋友的关注; ★让×××市场的目标客户及竞争对手的潜在用户进 一步充分了解提供的独特服务,进一步加强媒体的互动和交 流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境; ★借助开业机会,建立起与土右旗市场的相关政府部门 和合作伙伴的良好关系,为后续市场的经营及推广做好铺 垫; ★参与人员: 市、县级相关领导, 公司领导, 外界友人, 相关媒体。 六、活动流程 (一)场地布置:包括场外布置和场内布置 1、场外布置 (1)道路两侧栽插彩旗及指示牌; (2 )在酒店门前适当位置搭建高架舞台,带有酒店 LOGO 和活动主题的彩板为背影板设计; (3)舞台上设有音响、讲台、麦克风等; (4 )主宾区铺上红地毯; (5)拱门设置横幅内容为活动主题 +礼炮 +灯笼立柱; (6)飘空气球 +悬挂条幅; (7)两边副楼悬挂条幅( 20-30 条); (8)酒店门口迎宾花盆,各单位祝贺条幅; (9)可以悬挂数个红灯笼增加喜气,烘托气氛; (10)彩烟、礼炮、彩花宣布剪彩时释放; (11)摇臂高空摄像(双机位高清摄像机) (12)固定传单发放人员(全城)介入媒体广告; (13)记者、领导、礼仪小姐接待参观,保安负责看护 责任; (14)舞狮、威风锣鼓、军乐团; (15)邀请领导讲话,酒店董事长剪彩; (16)设置贵宾席桌椅、水; 2、场内场景 (1)主会场设签到处、长木桌、旁边有礼仪小组,在 活动现场引导来宾签到并佩戴贵宾花,配合仪式, 签到笔、本、花等; (2)酒店通道有醒目的引导标识或广告; (3)总台、休息区的茶机上摆放鲜花、烟缸等; 七、相关庆典布置人员时间安排 庆典会场布置: 升空汽球、 拱门、 灯笼立柱、 绿植鲜花、 盆景花篮、礼炮礼花炮、条幅、横幅、彩旗、路旗、贵宾胸 花(鲜花) 、搭建舞台、主背景墙设计、店内红、黄、蓝汽 球、红地毯、彩球、彩绸、托盘、剪刀、彩烟、日景、震天 雷、鞭炮、音响猛士四支、调音台功放、话筒、话筒架等配 套设施。 人员: 记者、领导及各界人士、礼仪小姐、传单发放人 员、安保人员、现场布置人员、主持人、调音师、舞狮、威 风锣鼓、女子乐坊、军乐团、舞蹈。 ★条幅、横幅,内容、时间 年 月 日前完成交 付乙方,解决乙方庆典电源,保证顺利进行。 人员时间安排: 礼仪小姐到场时间: 年 月 日,早 8 :28 其他庆典布置人员到场时间: 年 月 日早 6 :00 八、庆典活动流程 08:28 活动各项准备工作就绪,播放喜庆音乐; 08:38 礼仪小姐迎宾(请各位领导、友人到休息处) ; 09:18 威风锣鼓热

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