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信息管理部防台风应急响应程序
5月-11月是深圳本场台风季节,因台风在深圳地区登陆造成公司航班不能正常运行或不能运行,可能会导致航班长时间延误,严重影响航班运行安全和秩序。为保证飞行安全、减少航班延误,通过调动公司整体资源将台风对公司航班运行影响降至最低,保证台风过后航班正常运行,特编制本程序。
部门职责
信息管理部防台风应急响应职责如下:
为公司防台风应急反应提供全面的信息技术支持和通讯支持,保障公司防台风应急反应期间的业务系统与通讯系统正常稳定。
加强公司防台风应急反应期间的AOC现场、呼叫中心现场技术保障工作,保障台风期间公司业务系统正常运行。
加强公司防台风应急反应期间,办公环境、机房环境的巡检,保障基础环境稳定安全。
根据公司防台风应急领导小组要求,为公司新闻公关部门提供相关技术支持,协助制作并发布相关信息和申明。
根据公司防台风应急领导小组工作安排,完成部门防台风应急保障工作。
信息管理部防台风应急工作小组成员及职责如下:
防台风应急工作小组成员由信息管理部负责人、系统运维处负责人,联合系统运维处现场值班人员组成。
信息管理部负责人作为现场总负责人,负责参加公司防台风应急工作会议,转达会议精神,安排应急工作,反馈部门应急工作进展。
系统运维处负责人负责现场协调、分派现场值班人员应急工作,落实应急工作,反馈工作进展。
现场值班人员负责落实具体应急工作。
二、防台风应急响应流程
三、防台风应急检查单
序号
内容(完成后在□内打√)
责任人
时限
预计台风登陆前48小时或三级响应(黄色)
1
□接收公司台风预警
信息值班
按需
2
□将公司台风预警以RTX、微信群方式通告部门
信息值班
立即
3
□持续跟进台风预警信息
信息值班
立即
4
□24小时基地值班
信息值班
1
□参加公司防台风应急工作会议
部门负责人
立即
2
□根据会议安排,成立部门应急工作小组,核对人员物资,安排相关工作
部门负责人
立即
3
□定期向公司应急领导小组汇报部门防台风工作状态
部门负责人
按需
1
□核对物资就绪情况
应急工作小组
立即
2
□24小时现场值班
应急工作小组
立即
3
□每2小时进行办公环境、网络环境、机房环境巡检,巡检内容如下:
行政楼1楼、3楼机房环境
出勤楼B1弱电井环境
运控楼1楼弱电井环境
公司整体网络状态
公司整体电话、通信状态
公司整体业务系统状态
应急工作小组
每2小时
4
□A0C现场值守人员安排
应急工作小组
5
□呼叫中心现场值守人员安排
应急工作小组
预计台风登陆前24小时或二级响应(橙色)
1
□24小时现场值班
应急工作小组
2
□A0C现场值守人员安排
应急工作小组
3
□呼叫中心现场值守人员安排
应急工作小组
4
□每1小时进行办公环境、网络环境、机房环境巡检,巡检内容如下:
行政楼1楼、3楼机房环境
出勤楼B1弱电井环境
运控楼1楼弱电井环境
公司整体网络状态
公司整体电话、通信状态
公司整体业务系统状态
应急工作小组
每1小时
1
□参加公司防台风应急工作会议
部门负责人
立即
2
□根据会议精神,及时向部门防台风应急工作小组传达工作安排
部门负责人
立即
3
□下达停止室外作业、禁止外出指示,确认部门人员位置信息
部门负责人
立即
4
□定期向公司应急领导小组汇报部门防台风工作状态
部门负责人
按需
台风登陆
1
□下达停止室外作业、禁止外出指示,确认部门人员位置信息
部门负责人
立即
2
□实时向公司应急领导小组汇报部门防台风处置工作状态
部门负责人
实时
1
□每30分钟进行办公环境、网络环境、机房环境巡检,巡检内容如下:
行政楼1楼、3楼机房环境
出勤楼B1弱电井环境
运控楼1楼弱电井环境
公司整体网络状态
公司整体电话、通信状态
公司整体业务系统状态
部门应急工作小组
30分钟
解除应急反应
1
□组织部门防台风应急工作小组总结会,对本次防台风工作进行总结
部门负责人
按需
2
□参加公司防台风应急工作总结会,并向部门转达总结会精神,根据指示完善部门防台风应急预案
部门负责人
按需
附件:
信息管理部防台风应急检查单
序号
项目类别
项目内容
检查结果
1
机房环境
行政楼1楼网络中心防雷、防雨、UPS、设备状态灯是否正常
2
行政楼3楼网络中心防雷、防雨、UPS、设备状态灯是否正常
3
运控楼1楼汇聚弱电井防雨、防雷、空调、UPS等是否正常
4
出勤楼B1楼汇聚机房防雷、防雨、UPS、设备状态灯是否正常
5
AOC机房防雷、防雨、UPS、设备状态灯是否正常
6
系统运行保障
AOC运行相关系统:FOC、气象、ACARS、SNMS、风控、本地导航数据库、电报等系统是否正常
7
对客服务系统:B2C、呼叫中心等系统是否正常
8
其他业务系统是否正常
9
网络运行保障
电信、联通、移
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