办公室6S管理执行标准(PPT34页).ppt

办公室 6S 管理 执行标准 向小明 内容： 一、何为“ 6S ” 二、“ 6S ” 的含义 三、实施“ 6S ” 的好处 四、“ 6S ” 具体操作细节 一、何为“ 6S” “6S” 实际是五个单词的简称，就 是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安 全，其日文的罗马拼音的第一个字母都 是 S ，故称之为“ 6S” 。 二、“ 6S” 含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不 经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。 素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。 安全：消除隐患，预防事故发生。 三、实施“ 6S ” 的好处： 1. “6S” 有助于改变公司的形象。 2. “ 6S” 有助于提高工作效率。 3. “ 6S” 有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿 命。 5. 实施“ 6S” 对工作人员的身心健康 有极 大好处。 四 .6S 具体操作细节 （一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1 、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交行政人事 资源管理部送档案室归档。 2 、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公 司要求， 盘 点后的有效表单记录上交 行政人事资源管 理部 送档案室归档 。 3 、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下： 4 、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过 的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的 6 个月中只使用 过一次的物品 ; 或一个月 使用一次的物品 集中存放 例如：归档或 存放在库房中 高 一周使用一次的物品 ; 或 每天 / 每小时都使用的物 品 保存在办公桌 或随身携带 5 、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 人事资源管理部报废。 （二）整顿的含义： 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使 用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放 好，并加以标示。 内容及要求： 普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区 1. 普通办公桌 （ 1 ）桌面除公司购置的文件架 -- 盘（外侧）、电话 机（中间）、键盘（中）、显示器 ( 内侧角 ) 、鼠标、 水杯 ( 靠文件架 ) 、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 （ 2 ）抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一 抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参 考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品 等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。 （ 3 ） UPS 电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;