办公室5S管理(PPT47页).ppt

2 、桌面 办公用品一般的常用 品：笔、订书机、涂 改液、即时帖、便条 纸、橡皮、计算器， 可以集中放在办公桌 的一定区域内，每个 物品都要进行定置， 并进行标识。 2 、办公桌上办公用品定置 桌面尽量不用台玻。由于工 作需要台玻的在台玻下面不 要压放于与工作无关的图片、 资料等。 桌面尽量以简洁、 整齐为主。 2 、办公桌上办公用品定置 笔筒、装饰花瓶等：定置 的标识线宽度为： 10mm ， 线框为适合笔筒大小的正 方形 公共办公桌 公共办公桌：允 许放置：笔筒、 透明胶、胶水、 钉书机、电话、 留言薄、装订台、 传真机等必须的 办公用品，每个 物品都要进行定 置，并进行标识。 电脑、打印机，扫描仪等设施的定置 桌面电脑定置：定置的部位为显示器与桌面接触 的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定 置应该靠近显示器的右边，定置线与显示器的定 置线并齐，使用时，再放在鼠标垫上，定置线不 能影响鼠标工作中的滑动。其他设备也依此定置。 办公室 5S 管理 课程内容 1 、办公室 5S 管理必要性； 2 、办公室 5S 推行步骤与要点； 3 、办公室 5S 推行计划。 1 、办公室 5S 管理的必要性； 目的： 创造一个干净、整洁、舒适、合理的 工作场所和空间环境，使公司办公管理及 文化建设提升到一个新层次。 办公室 5S 管理的必要性 办公室 5S 管理的必要性 意义： ? 建设美观舒适的办公环境 ? 呈现良好的企业形象 ? 减少寻找东西的时间，提高工作效率 ? 降低工作出错概率 麒麟公司办公现场图片 麒麟公司办公现场图片 麒麟公司办公现场图片 麒麟公司办公现场图片 精益生产办公室前后对比 前 后 精益生产办公室前后对比 前 后 精益生产办公室前后对比 前 后 日本珠海麒麟公司 5S 管理 2 、全范围 1 、全员 3 、全方位 所有员工都参与 所有办公室、所有区域 办公室文件柜、桌面、抽屉、电 脑、地面、工具箱等等 课程内容 1 、办公室 5S 管理必要性； 2 、办公室 5S 推行步骤与要点； 3 、办公室 5S 推行计划。 5S 推行的准备工作 1. 制定一个所有办公室成员遵照执行的推 进计划，包括整理、整顿、清扫的时间 节点； 2. 每个办公室选出或指定一个实施负责人； 3. 重要一点，领导亲自参与全部过程。 5S 关系图 第 1 个 S 整 理 第 2 个 S 整 顿 第 3 个 S 清 扫 第 4 个 S 清 洁 第 5 个 S 素 养 -- 区分“要用”与“不要用”的东西 -- 将不用的 东西清扫干净 -- 将要用的东西 定出位置置放 -- 时时保持美观、干净 -- 使员工养成好习惯遵守规则 地 、 物 人 ? 推行 5S 步骤： ? 整理 – 区分要用和不要用的，不要用的清除掉； ? 整顿 – 要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，定数 量，明确标示 ； ? 清扫 – 清除职场内的脏污，并防止污染的发生 ； ? 清洁 – 将上面 3S 实施的做法制度化，规范化，维持其 成果 ； ? 素养 – 培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的 工作习惯 。 ? 一、整理： 1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。必要文件送做档案归档； 2. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分 其“要”和“不要”； 3. 分类如下： 1) 设备：电脑、鼠标、打印机、文具、书籍等； 2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3) 物品：茶杯、花瓶等个人用品、装饰品； 办公室整理 4) 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决 定物品的“要”与“不要” ；如下图： 5) “ 不要”物品经相应部门主管判定后，集中报废 或处理。 常用程度 使用频率 处理方法 低 ·过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 ·在过去的6个月中只使用过一次的物品 ·一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档 或存放在库房中） 高 · 一周使用一次的物品 · 每天都使用的物品 · 每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身 携带 办公室整理 精益办公室整理 ? 1 、清