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物业20XX年年度工作计划分解
第一季度(1-3月份)为团队形成阶段:
依据物业公司与管理处的组织架构,审查各部门岗位职责及相关操作规程,落实好定岗定编、岗位分工、职责权限、运作机制等相关事宜,搭建好组织平台;
办公室档案制度及行文格式;
建立物业部各项管理制度及工作程序;
物业管理业主微信群设立;
对各类设备进行归档挂牌管理,建立设备台帐;
与发展商工程部及承建商对公共设施、公共区域及单元内部进行接管验收工作,提交遗漏工程整改报告,完善接管验收工作流程;
跟进物业配套设施交付具体时间;
XX项目人员介入;
推行XX 的管理;
场地租赁;
财务资金使用计划月报;
盘点管理用物资装备;
一月份工作计划
依据物业公司与管理处的组织架构,落实好定岗定编、岗位分工,并按人员分步到位的方法逐渐完善管理架构;
对1号、5号楼已收楼和准备收楼的单元进行接管验收工作,提交遗漏工程整改报告。
对各类设备进行归档挂牌管理,建立设备台帐,本月完成办公设施、设备管理工作;
营造、布置春节销售现场节日氛围;
清洗销售中心窗帘、维护销售中心设施、设备的正常运行;
清洁各样板房卫生死角,检查各样板房维修落实情况;
保证节日期间各设施、设备的安全和保持正常运行。
场地租赁业务;
安排好节日期间各职能人员值班情况;
完成领导交办的其它工作
二月份工作计划
审查各部门岗位职责及相关操作规程、职责权限、运作机制等相关事宜,搭建好组织平台,制定各部门作业指导书;
完成办公室档案制度及物业外行文格式(如:发放给业主的通知格式);
建立物业部各项管理制度及工作职责;
推行6A 的管理;
与工程部及承建商对公共设施、公共区域及单元内部进行接管验收工作,提交遗漏工程整改报告,完善接管验收工作流程;
完善物业仓库管理制度,仓库管理逐步按6A推行;
继续通知已发放收楼通知书的业主收楼;
根据我公司《房屋装饰装修管理协议》并结合XX市和国家相关规定办理已收楼业主装修手续;
保证物业各项工作和各职能部门工作顺利进行;
完成领导交办的其它工作
三月份工作计划
物业管理业主微信群设立,拓宽业主与物业信息沟通渠道;
跟进物业配套设施交付具体时间,其中包括有线电视、电话、天然气、停车场等的交付和开通;
XX项目人员介入(考虑是前期介入,拟派遣部分保安进驻);
根据人员分步到位的方法,完善职能部门的架构和招聘相关管理人员(如:客户服务主任、护卫部主管);
按推行6A管理模式,自查仓库管理和现场管理存在的问题并落实改进;
完善接管验收工作流程,并提交3月份需交付单元存在问题的报告和跟进改进结果;
开展场地租赁业务;
对未交付的设施、设备进行跟进和提出合理的建议或意见;
日常物业管理工作的进行;
做好3月28日业主收楼工作;
oA管理系统的启动
完成领导交办的其它工作;
第二季度(4-6月份)为团队学习阶段:
员工培训计划之制定;
健全物业管理公司的各项管理运作规章制度,并进行专项培训,使得各岗位工作人员能够严格遵照作业规程要求操作;
对员工开展交叉培训,使各岗位员工更多的接确到物业管理系统,从而全面提高员工的素质;
推行6A 的管理;
ISO9000的实施与推行;
进行消防安全、车辆管理等方面的培训;
大力发展开源、节流工作;
进行全员业务提升培训(服务意识、服务技能、服务规范、模拟演练等);
oA平台的搭建
财务资金使用计划月报
盘点管理用物资装备;
四月份工作计划
根据公司总的培训计划制定物业年度培训计划和具体培训方案;
根据培训方案实施培训计划,本月以职业道德规划和员工工作技能方面培训为主;
根据已编写好的各部门作业指导书在使用过程中进行修订;
加强对3月份已收楼业主所提出的遗留问题进行跟进;
对物业设施、设备和单元本体进行系统的检查并按先后顺序开始接管;
全面推行6A 的管理;
ISO9000的推行;
日常物业管理工作的进行;
对物业设施、设备由于雨季可能造成的影响进行预测性保护(如:防止地下车库水浸,电梯轿厢打不锈钢防护油等措施);
oA管理系统的改进;
完成领导交办的其它工作;
五月份工作计划
健全物业管理公司的各项管理运作规章制度,并使得各岗位工作人员能够严格遵照作业规程要求操作;
进行专项培训,消防安全、车辆管理等方面的培训;
对物业全体人员进行防止灾害发生的培训,其中包括:防止飓风、水浸、电梯困人等;
对员工开展交叉培训,使各岗位员工更多的接确到物业管理系统,从而全面提高员工的素质,并根据考核以达到培训效果;
组织人员到XX或其他优秀物业小区去实地考察和学习;
对6月份交楼单元进行检查,提交遗留维修事项;
大力发展开源、节流工作;
配和营消部做好五一的推售活动;
日常物业管理工作的进行;
做好五月28日业主收楼工作;
ISO9000的推行与实施;
oA管理系统的进一步深化;
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