Word操作及实践课件——表格操作.pptVIP

第六章 表格操作 表格的创建 2.文本转换为表格 表格的创建 第六章 表格操作 1.表格内容的输入 · 插入点所在的单元格为当前单元格。 · 可以使用鼠标移动插入点。 · 可以使用键盘移动插入点，则按Tab键可使插入点移到下一个单元格，按Shift＋Tab键可使插入点移到上一个单元格。 2.表格的选定 -------使用鼠标选标行、列或单元格 表格内容的输入与排版 第六章 表格操作 1、改变表格文本的字体 2、改变表格文本的对齐方式 3、表格文本的垂直对齐 4、改变单元格中的文字方向 表格内容的排版 第六章 表格操作 首先选择一个或多个单元格中要改变字体或字号的文本，然后根据需要单击“格式”工具栏中的“字体”或“字号”列表格右边的向下箭头，从下拉出的列表框中选择所需的字体或字号。 1、改变表格文本的字体 第六章 表格操作 首先选择表格中要改变字体或字号的文本，然后根据需要单击“格式”工具栏中的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。 2、改变表格文本的对齐方式 第六章 表格操作 在增加了单元格的行高之后，发现单元格中的文本垂直位置不合适，这时应首先选择这些文本所在的单元格，然后激活“表格和边框”工具栏，再单击该工具栏中的垂直对齐按钮右侧的向下箭头，在弹出的按钮列表中按需要进行选择。例如可选择“靠上两端对齐”、“靠上居中”、“靠上右对齐”、“中部两端对齐”、“中部居中”、“靠下两端对齐”等。 3、表格文本的垂直对齐 第六章 表格操作 用户还可以改变单元格中文字的方向，例如使单元格中的文字变为竖排。首先选择要改变文字方向的单元格，然后选择“格式”菜单中的“文字方向”命令，在弹出的对话框中选择所需的文字方向，再单击“确定”按钮。 4、改变单元格中的文字方向 第六章 表格操作 添加边框 给整个表格添加边框，具体操作步骤如下： （1）首先选定整个表格或将插入点置于表格中。 （2）选择“格式/边框和底纹”菜单命令。在弹出的对话框中单击“边框”选项卡。 （3）在“设置”框中选取所需的边框类型。 （4）在“线型”框中选取所需的边框线型。 （5）在“颜色”框中选取所需的边框颜色。 （6）在“预览”框中将显示相应的效果，满意后单击“确定”按钮。 添加边框与底纹 第六章 表格操作 添加底纹 要给表格添加底纹，具体步骤如下： （1）首先选取要添加底纹的单元格、行或列。 （2）选择“格式/边框和底纹”菜单命令。在弹出的对话框中单元“底纹”选项卡。 （3）在“填充”框中选取所需填充的颜色。 （4）在“样式”框中选取所需底纹的样式。 （5）在“预览”框中将显示相应的效果，满意后单击“确定”按钮关闭对话框。 （6）在表格的任意地方单击鼠标以取消反白显示，好可看到所需底纹效果。 第六章 表格操作 添加边框与底纹 表格的修改包括表格行、列或单元格的插入与删除，行高和列宽的调整，单元格的拆分与合并，以及表格的拆分等操作。 表格的修改 第六章 表格操作 在表格中插入行 （1）在表格中要插入新行的位置，选定一行或多行（若选定一行将插入一行，选定多行将插入多行）。 （2）选择“表格/插入”菜单命令下的“行（在上方）”或“行（在下方）”子命令，在当前行的上方或下方插入新行。 提示：若要在表格末尾插入一个新行，可将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按Tab键。 表格的插入 第六章 表格操作 在表格中插入列 （1）在表格中要插入新列的位置，选定一列或多列（若选定一列将插入一列，选定多行将插入多列）。 （2）选择“表格/插入”菜单命令下的“列（在左侧）”或“列（在右侧）”子命令，在当前列的左侧或右侧插入新列。 表格的插入 第六章 表格操作 在表格中插入单元格 （1）在表格中要插入新单元格的位置选定一个或多个单元格。 （2）选择“表格/插入/单元格”菜单命令。 （3）在弹出的“插入单元格”对话框中，根据需要选择一种插入方式。 （4）单击“确定”按钮。 表格的插入 第六章 表格操作 · 删除行。 · 删除列。 · 删除单元格。 · 删除整个表格。 表格的删除 第六章 表格操作 合并单元格 （1）选定要合并的几个单元格。 （2）选择“表格/合并单元格”菜单命令。 拆分单元格 （1）选定要拆分的单元格。 （2）选择“表格/拆分单元格”菜单命令。 （3）在弹出的“拆分单元格”对话框中，输入要拆分成的列数和行数。 （4）单击“确定”按钮。 表格的合并与拆分 第六章 表格操作 拆分表格 要将一个表格拆分为多个，可先按以下步骤将其拆分为两个： （1）