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广州珠江房地产开发中心有限公司 合同管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范公司及公司的控股公司和参股公司的合同行为，避 免经营风险，特制定本制度。 第二条 本制度所称的“合同”是指公司或公司的控股公司和参股公 司与其他自然人、法人、其他组织之间以及公司的控股公司和参股公司相 互之间签订的各类合同。本制度所称的“项目公司”是指公司控股或参股 的房地产开发公司。 第三条 公司的控股公司和参股公司与其他自然人、法人、其他组织 之间以及本公司的控股公司和参股公司相互之间所发生经济业务应以合同 形式约定双方的权利义务。 第四条 合同应采用书面形式（暂不包括电报、电传、传真，电子数 据交换和电子邮件），不采用口头形式。但本制度另有规定的除外。 第五条 标的额在 10 万元以下的合同（包括设计、采购、施工、广 告、销售、物业等类）的签订，均应先采用议标形式，经办部门须先确定 合格的方案或规格要求，并提供货比三家的报价资料（详见附件要求）；标 的额在10 万元以上的合同，应进行招标，在符合本制度规定的情况下，也 可采用议标形式。议标程序见招投标制度。 第六条 公司的所有合同都应当进行会签，本制度另有规定的除外。 公司的重大合同需送交总公司审批； 1 公司的控股公司或参股公司，如其他股东为非公司下属公司或关联公 司，重大合同的签订除依本制度规定外，还需由控股公司或参股公司的董 事会作出决议。 第七条 集中招标项目分批合同操作根据招标中心文件执行。 第二章 合同的签订 第一节 合同范本 第八条 合同应采用公司的“合同范本”。 各类合同范本的电子文本由法律合同室统一制作，发至各部 室、项目公司第一负责人处，由第一负责人根据需要提供给本部室、 项目公司具体经办人使用。 第九条 政府部门规定必须套用国家规范文本，或者对方要求只能采 用其提供的文本且我方只能接受时，须在会签表的“合同背景”一栏注明， 由法律合同室审查后办理会签手续。 第二节 合同的起草 第十条 如公司无相关“合同范本”时，法律合同室可根据实际需要 制作相关合同文本。 第十一条 法律合同室认为必要，可制作成“合同范本”。 法律合同室制作合同文本的具体步骤为： 经办部门负责提供合同初稿、相关合同文本、该合同的基础材料、相 关信息和经办部门的意见或建议； 由法律合同室草拟该类合同的文本后送回经办部门； 经办部门针对其专业条款及可操作性提出具体的修改意见后再提交 2 法律合同室； 法律合同室征求相关部门意见，研究、修改、定稿为范本后发放给经 办部门使用。 第十二条 经办部门在办理合同会签时，如发现现行合同范本与实际 情况相脱节或有需要补充的，应立即书面告知法律合同室并说明理由，法 律合同室应立即对该范本进行审查，如需修改，应在 2 个工作日内修改完 毕并发放给经办部门使用。 第十三条 法律合同室每年 10 月至 12 月底应对“合同范本”进行审 查，并根据新的法律、法规、政策进行修订。 法律合同室应对“合同范本”进行不定期审查，如有修订和调整，应 替换原“合同范本”。 第三节 合同会签前的准备 第十四条 经办部门在会签合同之前，应了解对方有关情况及待签合 同的有关背景，并积极就合同权利、义务与对方进行谈判、协商。 第十五条 对于各类征地合同，经办部门应到合同所涉及的地块进 行现场勘察，并审查土地的规划、国土和建