办公室 规章 制度.docVIP

xxxxxxxx项目经理部 办〔2011〕01号 ★ 办公室规章制度 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定本制度： 办公区卫生管理制度 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公楼卫生管理细则： 办公区是办公的主要场所，值日人员，须按照值日表每天按时值日。 办公区要干净、整洁、井然有序。 值日人员不得无故缺勤，有特殊情况，提前向办公室请假，或找人代替。 进入办公室必须着装整洁。不穿拖鞋、背心进入办公室。 保持办公室整洁美观，不允许吸烟、喝酒、随地吐痰、乱丢垃圾，吸烟请到办公区以外。 不得在办公室大声喧哗，不得在办公室进行打牌、下棋等娱乐活动。 爱护办公室公共财物，不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公财产，不得擅自拿走办公物品。 上班时间,不得占用办公网络,玩游戏、看视频,影响正常工作制度。 离开办公室时关好点灯，关闭电脑、关好门窗。 考勤制度 为加强项目管理，创造良好办公环境，特制订本规范，明确要求，规范行为，创造良好的办公环境，特制订此考核制度： 第一条 为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 第二条 员工工作时间为早上8：00至中午12：00，下午14：00至17：30。员工须按照作息时间上下班，外出办理业务须经负责人同意。 第三条 项目部分部实行点名制度。点名迟到或未到按缺勤处理，考勤薄由劳资保管。 第四条 有特殊情况，不能准时点名须向项目部领导请示，并报办公室，否则按迟到或缺勤处理。 第五条 劳资负责人根据每月考勤情况核发员工薪酬。 第三章 请销假制度 为强化项目劳动纪律，增强员工的组织观念和自律意识，严格请销假制度，做到规范化管理，保证项目良好的生产经营秩序，特结合实际情况制定本制度： 第一条 员工因有事必须请假，需填写请假审批表，注明请假事由和假别，以及请假往返所在地、起止日期、天数写，提前向项目经理申请并获批准。 第二条 员工请假手续审批完成后，还须将自己所负责的工作交接好，并将请假条交劳资部门后方可离开。 第三条 假满返回时须到劳资部门销假。 第四条 假期满后如因特殊原因需续假的，应于假期满前提出申请，获得项目经理同意，并报劳资部门知晓。 第五条 员工休假需根据相关规定，填写《中铁七局集体电务公司员工休假审批表》，并获得项目经理批准。手续审批完成后，并将审批表交劳资部门备案后方可离开。 第六条 劳资负责人根据项目部相关规定，将请假、休假纳入考勤。 第四章 会议签到制度 为进一步规范会议内容和程序，提高项目办公质量和工作效率，建立健全决策机制，特制订本制度： 会议通知由办公室统一发布。参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到。 项目召开的会议材料、文件统一由办公室负责。 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调项目内部各方面关系、解决问题，安排部署工作。 会议应注重质量，提高效率，力求精干、高效，杜绝空谈和形式主义。 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻落实。 严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排。参会人员应认真准备准时参会，不得缺席或指定他人代表。确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 遵守会议记录，与会期间应将手机调到震动或无声，原则上不允许接听电话，如需接听，请离开会场。 各部门应该做好会议记录，重大会议需出会议纪要。 第五章 办公室物品管理 为使办公物品管理规范化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定。 办公室的公有财产由办公室管理，无关人员不得私自使用。 各部门在存放资料时，须按照规定指定分配的柜子、文件夹存放。 办公室公用物品由办公室妥善保管，并定期检查现有物品损坏情况，应及时补充。 各部门采购办公物品，应提前向办公室提报使用计划，由办公室统一安排采购。 办公用品由办公室统一发放，并做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。 固定资产由办公室负责管理，建立实物资产（如：打印机、计算机、照相机、空调等）管理台账，以及固定资产卡片，指定固定资产保管人。 各部门如需借用办公器材，需向办公室填写借用单。借用物品超时未归还的，办公室应督促归还。借用物品损坏或遗失时，视具体情况照价或折价赔偿。 二零一一年二月二十二日 主题词：办公室 管理 考勤 请、休假 抄送：项目各部门。 xxxxxx工程项目部 2011年02月22日印发