文档人员岗位责任制度.docVIP

档案归档制度 　　为进一步加强档案资料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存，特制定本制度。 　　1、归档范围 　　见本单位《各类档案归档范围保管期限表》 　　2、归档时间 　　（1）文书档案在次年六月底前整理归档。 　　（2）计生业务类文件材料，在次年六月底前立卷归档。 　　（3）行政执法类文件材料，可采取平时立卷与工作结束时立卷相结合的办法，工作全部结束后移交档案室归档。 　　（4）会计档案在财务科保存一年，期满后交档案室存档。 　　（5）电子文件、音像档案随形成随立卷归档。 　　3、归档份数 　　各类文件材料归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的适当增加归档份数。 　　4、归档要求 　　（1）各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则，如文书档案必须由文书或办公室立卷归档，会计档案由财务科立卷归档等。 　　（2）各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整（不缺定稿）准确、系统；分类清楚、组卷合理；编目准确清楚，装订前必须去掉金属物、装订要牢固美观。 　　（3）照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符；录音、录像档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。 　　（4）按进馆要求及时向档案馆移交有关档案。 档案室管理制度 　　1、档案室应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施，严禁在档案室内吸烟及存放