审批类出国(境)培训项目工作指南.pdfVIP

附件 2 ： 审批类出国（境）培训项目执行要求 一、《报送审批类出国（境）培训项目公函》附件材料要求 （一）出国（境）培训人员汇总表：按固定格式填写（人员 名单与邀请函的名单一致）。 （二）国外承办机构邀请信：原件，包括在外时间、培训内 容、费用以及邀请人员名单等内容，同时附中文译本一份。 （三）国外承办机构培训日程安排：原件，须使用国外邀请 单位信笺纸， 内容要具体， 应注明讲课专家、 讲课地点、 每天 （周） 安排等。在外听课和对口考察交流或业务实践活动应分别超过在 外日程的三分之一。旅行时间必须安排在周末。 （四）短期培训团组生活翻译或参加三个月以上培训人员的 外语水平证明：短期培训团组生活翻译的证明包括英语专业本科 毕业证书、大学外语四、六级证书、 BFT 证书等；参加三个月以 上境外培训的人员须提供本人的 BFT 考试合格证书。 （五）经费预算：须按国家外专局规定的标准执行。 （六）组团（收费）通知：要注明国家资助经费比例、资助 经费金额，需收费的项目要明确列出收取费用的金额（按国家外 专局规定的标准计算）、收费账号、户名和开户行等内容。 （七）超龄人员健康担保： 50 周岁以上人员，由派出单位出 具健康担保证明（明确经体检，身体健康，能担任国外培训任务， 若在国外出现健康问题，一切责任由派出单位和本人承担）。 （八）培训经费财务证明：按财政部财行〔 2008 〕230 号文 件要求，党政干部的因公出国（境）培训经费必须纳入预算管理， 并在逐案报批时提供相关证明。因此，参团人员派出单位须出具 相关财务证明，并加盖单位财务公章。 以上材料除邀请函、日程安排原件只需报送一份外（另需报 送一份复印件），其余材料均需报送一式两份。 二、事项变更 项目下达通知中已批准的培训内容、人数、天数、拟派国家 （地区）以及境外培训机构，原则上均不得变动。如确需变更， 需事先征得市外专局、国家外专局的同意。 三、国际机票的购买 审批类项目的国际机票须定点购买。机票售票处开具的发票 要求必须使用 “国际航空旅客运输专用发票 ” ，加盖财务印章和 “因公出国人员机票销售专用章 ”。 四、团组管理 出国（境）培训财组实行团长负责制，由组团单位推荐一名 责任心强、经验丰富、行政级别较高的成员担任团长，负责整个 团组在境外期间的纪律、政治、培训和安全等总体管理工作。团 组按人数多少分成若干小组，每组设组长。 五、预培训 出发前必须进行预培训，由市外专局审定预培训计划并监督 实施。预培训内容包括：爱国主义、外事纪律和安全保密教育； 明确培训任务、组织分工、日程安排和经费预算；了解所去国家 （地区）的社会、经济、文化、科技等情况；熟悉与培训专题有 关的业务知识，使国 (境) 内外培训内容紧密衔接。 六、成果报送 回国后，进行培训团组总结，撰写团组总结和个人小结。团 组总结、培训团组成果报告及培训图片等应在回国后两周内报至 市外专局（通过国家外专局“出国（境）培训项目总结 / 成果网上 报送系统”报送）。培训总结包括培训计划执行情况，学习收获 和工作建议，并对国 (境)外培训渠道予以评估。 七、资助经费领取和核销 （一）得到签证后，市外国专家局为项目单位开具介绍信， 并交项目单位。 项目单位携带介绍信、 国家外专局下达的出国 （境） 任务批件及资助经费通知单、所有培训团成员护照原件、机票定 票单到国家外专局财务司领取资助。 （二）培训团回国后，项目单位凭接待单位开具的发票、出 国（境）培训团组经费核销单及所有人的护照到国家外专局财务 司办理经费