实训耗材管理办法(试行).pdfVIP

江苏省淮安技师学院 实验实训耗材计划、采购及管理办法 （暂行） 为了加强我院实验实训耗材的计划、 采购及管理工作， 保证实验实训教学工作的顺 利进行，实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的，防止积压浪费，特制订本办法。 总 则 1、实验实训耗材由后勤处统筹管理，总库设在后勤处。要求责任明确、专人负责、 合理调配、节约使用，根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。 2 、建立严格的责任制度，明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各 个环节实施办法与责任。做到预算目标管理，采购合符规范，验收严肃认真，进出手续 清楚，帐卡记录健全，回收环保勤俭、定期核对检查。耗材的保管人员，应力求稳定， 必须调动时，应认真办理交接手续。 一、实训耗材分类 1、本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训、创 新实验和日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。 2 、根据其使用特点的差异，分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能 重复使用的（也称一次性耗材）物品和物资；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用 的物品和物资。 二、实验实训耗材的计划管理 实验实训耗材的计划根据教学需要及财务预算标准，实施计划管理，总量控制。 学期计划需要经教研组、系部、实训中心、分管院长、院长审批。 1、每学期末在落实下学期教学任务后，各系要根据培养方案中各门课程的实验实 训教学任务及学生人数，以课程为单位组织，编制下学期将开设的各实验实训项目所需 要使用的实验实训耗材 QMSD-503-03 C 类物资购置申报表（见附表 1），计划应详 细准确，有名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。 C 类物资 购置申报表要经过分管领导以及院主要领导审批，报送院采购中心汇总。 2 、实验实训耗材 C 类物资购置申报表一旦被批准，原则上不得更改。若遇特殊情 况，不能如期申报实验实训耗材申购预算计划，需在该实训项目开课前 30 天办理申请、 采购审批手续。 三、实验实训耗材的采购 1、院采购中心办公室设在后勤处并成立耗材采购小组，主要由后勤处相关人员以 及各个专业实训教师（使用人）组成，采购人员负责本专业及相关专业的采购任务，采 购人员实行轮换制；采购监督小组办公室设在督导室，负责采购的全程监督。 2 、学期末采购小组应根据已批准的实验实训耗材申购表，依据实训教学的进程和 任务，分轻重缓急保质保量及时完成采购任务。 3 、院采购中心按采购标的金额标准，根据政府采购以及学院相关采购管理办法， 符合政府采购的必须上报政府集中采购，符合本院采购的由院采购中心组织，由各相关 系部负责人以及各系部相关专业使用人组成招标小组，通过招标确定合格供方。招标过 程必须本着公开、公平、公正的原则，阳光操作。 4 、实验实训耗材的采购可以一次性购买，或 “一次审批，分批购买 ” 。也可 “逐 次审批，逐次购买 ”，对教学急需的实验实训耗材，可优先安排采购，具体实施由采购 中心与各系部商定。 5、采购实验实训耗材采用招标或定点采购的方法。定点采购供应商的选择要求 按招标方法产生，需要建立三家以上供货单位，建立稳定的供货关系，以便物资的及时 供应、退换、维修。出现假冒伪劣产品或 “三无 ”产品，材料保管员和验收人员有权拒 收。 6 、采购实验实训耗材如采用招标的方法按学院招标相关规定执行，定点采购则要求 保证质量，货比三家，采用价廉、质优的产品，采购人员需要对报价进行审核，督导室 监督。 四、实验实训耗材的验收与入库 1、后勤处成立验收小组，主要由后勤处以及