组织机构设置和部门工作职责划分.pdfVIP

关于公司组织机构设置和部门工作职责划分的决定 第一部分 本着精简高效和权责清晰的原则，制定公司组织机构设置和部 门工作 职责方案 一、组织机构 公司内部设立三大职能部门，即市场部、售后服务部、财务部。 二、部门主要工作职责 （一）财务部 1、负责公司行政管理工作，建立和完善公司各项规章制度，并负责监 督执行； 2、负责公司同各级政府及其职能部门的外联沟通和接待工作； 3、负责公司人事管理工作，包括人力资源规划与配置，人员招聘与 培训，入职和离职手续办理，员工绩效考评等； 4 、负责员工考勤管理，工资核定，各项社会保险办理； 5、负责公司各类公文的起草和公司证照、合同、重要资料的归档管 理； 6、负责管理公司印鉴，办理公司营业执照、危化品经营许可证等资 质证照的年检、审验等工作，确保其持续有效性； 7 、负责公司后勤、食堂、门卫的管理； 8、负责公司公务用车的调配、管理、维修保养和员工交通补贴的核 定； 9、负责公司 电话、网络维护和公司办公固定资产的管理及员工通 信补贴的核定； 10、负责公司办公用品、劳保用品的采购、保管和领用管理工作； 11 、负责公司党群工作和企业文化的创建工作； 12、协助工程技术部完成新建项目的前期报建和后期验收工作； 13 、完成公司领导交办的其它工作。 14、负责公司日常财务核算和经营成本分析，及时准确做好各类 务账、表，编制公司年度收支预算计划和月度财务报表，定期对执 行情况进行检查分析； 15、负责公司融资工作，根据公司资金状况，合理调配资金，确保公 司资金正常运转； 16、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行公司各 项财务制度和财经纪律，协助公司应收款的清收； 17、依据公司财务管理制度，审核支付各项费用和员工工资福利； 18 、负责公司税费申报缴纳和对外统计报表工作； 19 、负责公司资产登记、核对、折旧核算、处置等管理工作； 20 、完成公司领导交办的其它工作。 （二）市场部 1 、分析市场状况，正确作出市场销售预测报批； 2、拟订年度销售计划，分解目标，报批并督导实施； 3、拟订年度预算，分解、报批并督导实施； 4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络； 5、根据网络发展规划合理进行人员配备； 6、汇总市场信息，提报产品改善或产品开发建议； 7、洞察、预测渠道危机，及时提出改善意见报批； 8、把握重点客户，控制70%以上的产品销售动态； 9、关注所辖人员的思想动态，及时沟通解决； 10、根据销售预算进行过程控制，降低销售费用； 11、参与重大销售谈判和签定合同； 12、组织建立、健全客户档案； 13、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作； 14、向直接下级授权，并布置工作； 15、定期向直接上级述职； 16、定期听取直接下级述职，并对其作出工作评定； 17、根据工作需要调配直接下级的工作岗位，报批后实行并转 人力资源部备案； 18、负责本部 门主管级人员任用的提名； 19、负责制定销售部门的工作程序和规章制度，报批后实行； 20、制定直接下级的岗位描述，并界定直接下级的工作； 21、受理直接下级呈报的合理化建议，并按照程序处理； 22、负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查； 23、填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行； 24、及时对下级工作中的争议作出裁决； 25、每周定期组织例会，并参加厂家有关销售业务会议。 26对销售部工作目标的完成负责； 27、对销售网络建设的合理性、健康性负责； 28、对确保经销商的信誉负责； 29、对确保货款及时回笼负责； 30、对销售指标制定和分解的合理性负责； 31、对销售部给厂家造成的影响负责； 32、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责； 33、对销售部预算开支的合理支配负责； 34、对销售部工作流程的正确执行负责； 35、对销售部负责监督、检查的规章制度的个情况负责； 36、对销售部所掌管的厂家秘密的安全负责。 37、有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权 ； 38、有向营销总监报告的权力； 39、对筛选客户有建议权； 40、对重大促销活动有现场指挥权 ； 41、有权对直接下级岗位调配的建议权和任用