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人事行政部
组织架构、部门职能及各岗位职责
(2016 详版)
人事行政部
二〇一六年八月
目录
1 部门岗位设置
人事行政总监
行 人 人 行
政 事 事 政
经 主 专 前
理 管 员 台
2 企业管理方面主要职能框图
企业管理
计
算
公 企 文
公 机
制 会 司 司 业 网 件 印
度 理 标 务 信 资 形 络 资 章
建 管 管 息 质 象 通 料 管
设 理 理 管 宣 管 理
化 讯
理 传 理
管
理
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
2.1 企业管理方面主要职能
(1)制度建设
① 负责组织编制、修改、补充、完善公司人力行政管理制度、参与其它公司级制度的制定与修改;
② 制定、完善各部门工作流程;
③ 对各部门执行制度、流程的情况进行追踪与监督;
④ 负责检查督促各项制度的落实。
(2 )目标管理
①公司方针目标制定及分解落实;
②公司管理层目标责任书的制定及考核;
③公司(员工)年、季、月度部门计划及总结的组织工作。
(3 )会务管理
① 负责安排公司层面重大会议及其他各种会议的通知安排,并做相关服务支持;
② 负责有关会议的资料准备、召集、记录等工作。
(4 )公司信息化
① 负责公司信息化管理制度的建设及实施工作;
② 负责与外部信息机构的联络、外部信息资源的整合;
④ 负责公司信息化平台(网站、日报、JIRA 等)的自主研发、整改和维护工作;
⑤ 负责企业邮箱的建立及员工使用情况监督检查;
⑥ 公司对外信息发布规则的制定与信息发布的审核。
(5 )公司资质管理
① 负责公司五证合一证、软件企业证书、软件著作权证书、软件产品登记证书等各类资质证书的申
领、保存、年检及管理;
② 负责公司工商登记、产权登记等事宜的外联;
③ 负责办理公司商标注册、软件著作权转让以及商业秘密保护等事务。
(6 )企业形象宣传
① 负责公司外事活动的策划、联络和组织,充分利用新媒体平台(如微信公众号)及其他
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