药品收货与入库储存操作规程.pdfVIP

文 件 药品收货与入库储存操作规程 名 文 件 编号编 制 审 核 批 准 人 编 制 人 审 核 人 批 准 颁 发 质量管理部 生 效 日期 日期 日期 部门 日 期 、 份 分 发 质量管 业 务 办 公 财 务 分 发 数 部门 理部 输 部 室 部 份数变更 变 更 记载 原 因 、 目 修订 的 号 批准 日期执行 日期 一、目的：规范药品收货工作，确保药品质量，明确药品储 存条件，使药品质量在储存过程中能够保持质量稳定，并做到 药品出入库及储存期间票、帐、货相符。 二、职责：收货员负责到货药品收货、保管员负责在库药品 的储存作业，验收员、质管员、养护员负责药品储存作业的技 术指导 三、范围：适用于到货药品收货、在库药品的储存作业 四、主要内容： 1、药品到货时，检查药品的 输工具和 输状况。 1.1 应当检查车厢是否密闭，如发现车厢内有雨淋、腐蚀、污染等 现象，应当通知业务部及质量管理部门处理； 1.2 应当根据 输单据所载明的启运日期，检查是否符合协议约 定的在途时限，对不符合约定时限的应当报质量管理部门处理； 第 1 页 共 7 页 1.3 供货方委托 输药品的，业务部门应当提前向供货单位索要 委托的 输方式、承运方式、承 单位、启 时间等信息，并将上述情 况提前告知收货人员；收货员凭业务部提供的信息逐一核对。信息不一 致的应当通知业务部门并报质量管理部门处理。 2、药品到货时，应当根据药品采购记录（采购订单）对药品随货同 行单（票）进行查验。 2.1 收货员应当查验药品随货同行单（票），没有随货同行单（票）或 随货同行单（票）与备案样式不符的，不得收货；并通知业务部采购人员。 2.2 收货员应当对照随货同行单（票）查询采购记录，没有采购记录 的不得收货； 2.3 收货员检查随货同行单内容，内容应包括供货单位、生产厂 商、药品的通用名称、剂型、规格、数量、收货单位、收货地址、发货日 期等，与采购记录或者实物不符者不得收货，并通知业务部 门进行处 理。 2.4 收货员发现来货药品有效期不足 6 个月的不得收货，特殊情 况由采购人员同意后方可收货。 2.5 对于随货同行单（票）内容中除数量以外的其他内容与采购记 录、药品实物不符的，经采购部 门向供货单位核实确认后，由供货单 位提供正确的随货同行单（票）后，方可收货；对于随货同行单（票）与采 购记录、药品实物数量不符的，经供货单位确认后，应当由采购部 门 确定并调整采购数量后，方可收货；供货单位对随货同行单（票）与采购 记录、药品实物不相符的内容不予确认的，到货药品应当拒收，存在 异常情况的，报质量管理部门处理。 3、对符合收货要求的药品，收货员应当拆除药品的