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农机服务企业应收账款管理存在的问题及对策管理论文
目录
一、农机服务应收账款管理中存在的问题及原因分析
(一)应收账款管理难度加大
(二)合同内容不严谨
(三)应收账款管理不力,逾期账款过多
1.应收账款管理滞后应收账款发生后并没有做任何管理
2.农机服务企业存在长期不对账或对账不清现象
3.辅助管理不完善
二、解决问题的途径和措施
(一)事前控制
1.完善内控机制
2.确立信用管理制度
3.明确应收账款管理主体
4.确立应收账款管理目标
(二)过程控制
1.健全赊销申报制度
2.强化日常管理
3.注重合同管理
(三)应收账款的事后控制
1.对应收账款进行即时跟踪
2.加强应收账款的催收
3.实施科学的讨债措施
三、结束语
正文
摘要:应收账款管理是农机服务企业财务管理的重要内容,直接关系到农机服务企业财务状况的好坏。本文从农机服务企业应收账款现状出发,分析应收账款管理中存在的问题,并提出解决对策
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关键字:农机服务应收账款管理
一、农机服务应收账款管理中存在的问题及原因分析
(一)应收账款管理难度加大
在现在的市场经济中存在着信用观念扭曲、信用意识淡薄的现象。由于我国没有建立起一个统一的社会信用体系,特别是农机服务企业属于农业和服务业的混合体,基于我国农业的底子薄、基础不牢固,农民收入不高,所以存在着服务企业和农户之间相互故意拖欠的现象,导致大量的应收账款成为呆账、坏账,从而增加了应收账款管理的范围和难度。
(二)合同内容不严谨
在合同的订立过程中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,为合同的履行埋下了隐患。
(三)应收账款管理不力,逾期账款过多
1.应收账款管理滞后应收账款发生后并没有做任何管理,只是让其挂在账上,未对其收现能力进行分析,只有发现应收账款已经逾期时,才被动地催收,结果导致了应收账款越积越多,最终影响农机服务正常的生产经营,甚至给农机服务带来破产的威胁。
2.农机服务企业存在长期不对账或对账不清现象。现实中有的农机服务长期不对账,有的即便对了账,但没有形成合法有效的对账依据,只是口头承诺,起不到应有的作用。
3.辅助管理不完善。对应收账款的辅助管理,许多农机服务仅仅是在资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单分类,平时没有对应收账款进行辅助管理。如果出现回款不畅,就不能满足管理需要,从而导致农机服务存在大量的逾期账款,不利于农机服务生产经营。
二、解决问题的途径和措施
(一)事前控制
1.完善内控机制。(1)建立现代企业制度,严格法人治理结构,合理划分股东会、董事会、监事会和经营管理者之间职责、权限,建立健全企业务内部管理制度,使企业行为有章可循;(2)建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制;(3)建立科学合理的业绩评价体系。
2.确立信用管理制度。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,应收账款信用政策的目的是要在扩大销售、增加利润与采用这种政策而承担的机会成本、管理成本和坏账损失之间进行权衡,只有新增盈利大于等于要承担的三项成本时,才能实施和运用这种赊销政策。
3.明确应收账款管理主体。在做出赊销决定之前,应该对各种情况有一个认真仔细的分析,灵活运用赊销手段,合理确定现金折扣与折让及比例,这是市场经济条件下企业快速占领市场和发展壮大自己的一项基本策略。
4.确立应收账款管理目标。农机服务企业应收账款管理也包括农机服务市场未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。如果农机服务销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽收款信用政策,扩大赊销额,获取更大的利润;相反,则应该执行严格的信用政策,或对不同的客户的信用政策进行适当调整,以确保农机服务企业收入最大化、风险最小化。
(二)过程控制
1.健全赊销申报制度。农机服务企业要加强应收账款管理,不仅要从销售人员了解情况,应当建立健全的赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。资信管理部门定期检查其使用情况,防止挪用和截留货款,杜绝资金的体外循环。另外,商品交割过程必须履行严格的签发制度,在增值税发票记账联后面作为会计凭证附件以备今后查证。
2.强化日常管理。(1)建立客户信用档案;(2)规范合同条款和经营操作;(3)建立企业内部应收账款的清收责任制与激励机制;(4)加强人员培训。加强对销售人员、催款人员进行经济合同的条款、讨债的技巧以及农机服务销售、工作程序等方面的培训。
3.注重合同管理。农机服务企业除现金收入之外的供货业务都必须签订合同,当销售部门收到经信用部门和企业法定代表审核签字后的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订销售合同。销售合同的要素必须齐全而且符合国家法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确,最好是能够采用统一的合同范本。另外,销售部门
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