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房屋市政管道工程施工建设公司档案管理制度 为了加强公司档案工作的管理，充分发挥档案的作用，更好地为生产、建设和科研等服务，特制定管理办法： 一、规档范围： 1.凡记述与反映公司在生产建设中形式的科技资料及各部门在生产活动中形成的文件材料，者应有关部门进行整理立卷，向档案移交。 2.根据机动、设备、精密仪器归档范围，应归档的文件材料由机动科负责收集，凡是新增的设备仪器随箱的科技资料都要及时分类事理，定期向档案移交。 3.建设施工方面的科技资料、图纸照片、软盘、文字材料等由工程技术信息部门负责收集整理装订成卷向档案室移交。 4.凡是机关工作中形成的具有保存价值的文件材料均由文书部门或业务部门进行整理，立卷进向档案室移交。 5.公司各部门应对上一年形成的文件材料，科技文件材料，要在本年未向档案移交，交接双方根据移交目录，清点核对，并履行签字手续。 二、档案管理 1.为了便于公司生产和利用，根据《档案分类方案》，对档案进行系统类别分类，暂为基本建设类、设备仪器类、科学研究类、文书、财务类。 2.综合档案室应积极提供档案为单位的生产建设科研工作服务，根据需要缩写必要的查找工具和参与资料。 3.档案室要严格执行上级有关保密规定，做到不失密、不泄漏，认真执行档案的借阅制度，严格履行借阅手续。 4.要认真做好档案库房保护工作，要做到七防：即防火、防盗、防虫、防鼠防尘、防潮、防阳光直射，库房要整洁、