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人事管理规定
〈〈人事管理规定》由公司行政人事部负责编制、修订、解释,经总经理审批后颁 布实施,本制度白2014年8月4日起施行。
目的:为加强人力资源管理,规范化人事管理流程,确保人才资源有效利用,特 制定本制度。
一、 人力资源需求规划
公司行政人事部负责对公司的人力资源进行规划,确保公司组织结构、人员配置 都能高效的为公司战略目标服务。公司各部门应根据公司经营目标和战略规划制定本 部门组织结构、岗位配置计划、人才需求计划,以高效、科学的原则对部门人力资源 进行规划。
详见〈〈人力资源规划书》。
二、 人才招聘申请
公司各部门根据部门岗位配置计划、人才需求计划向公司提出人才招聘申请,并 呈总经理批准后,交由行政人事部负责招聘工作。
具体流程为:
人才招聘申请流程
用人部门 :行政人事部 总经办
三、 招聘实施
行政人事部负责招聘工作,在接收到总经办审批后的〈〈人才招聘申请表》后,应 制定相应岗位的招聘方案,并组织招聘工作。
四、 人才甄选(笔试、面试、测评)
对应在招聘到相关岗位人才后,由行政人事部对应聘人进行初试(笔试及面试) , 聘者的基本信息、综合素质、文化涵养、业务水平、职业道德、工作能力等进行测评, 确定其是否符合公司的要求。经过对应聘者的以上能力测评后,对符合标准的,应组 织用人部门主管参与面试,测评其相关专业领域能力是否合格。如有特殊要求的岗位,可组织多个部门一起对应聘者面试,考查其是否符合岗位的特殊要求。中高级管理人 员应聘,在经过初试后,由总经理做最后终试。
对应
具体流程如下:
招聘面试流程
应聘者I行政人事部髀豪象总经办
亓妗|『填写履历表 升娟能力测理表| |
不合格治湘厂I:卷
不合格
治湘厂I:卷睑 不合格
合格 不合格
聘用入职
五、入职
新员工入职,由行政人事部办理新员工入职手续,试用期为 3个月,特殊情况可
向总经理申请特批提前转正或推迟。入职者应提供身份证、学历证书、学位证书、外 语证书、从业资格、驾驶证(驾驶员)、相关资质证书及相片(一寸免冠彩照 5张)等 资料,行政人事部办理完入职手续后,一并返还(相片除外)。行政人事部应为每位新 入职员工建立个人原始档案及电子档案,并办理考勤、工作证、社保等相关手续,新 员工入职7天后,公司将与其签订劳动合同、保密协议、廉洁协议及其它相关协议,
般期限为12~24个月,特殊岗位除外。
具体流程如下:
员工入职流程
新员工行政人事部用人部门
新员工
行政人事部
用人部门
六、员工调动
公司员工调动分为四种:晋升、平级调动、降职调动、借调。
(一) 晋升
晋升包括晋职和晋级。晋职,是指员工因业绩突出,由较低职位上升到较高职位, 其责任、权力相应增加;晋级,是指不提升员工的职务级别,而通过提高员工的薪资 待遇的一种激励方式。
(二) 平级调动
平级调动,因工作原因在级别或薪资相同的情况下调动。
(三) 降职调动
降职调动是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位,同时削减被降职人员的工 作权利、薪资。
(四)借调(临时调动)
借调是指因公司工作需要,部门提出或公司指派的临时性的工作调动,一般职级 和薪资无变化。
(五)员工调动流程
员工调动可由公司指派、部门提出或个人申请。员工调动前应事先与调动相关部 门及当事员工充分沟通,确保员工调动前后的工作衔接,以更好的完成工作任务。调 动部门、当事人可到行政人事部领取〈〈员工调动申请表》,填好后由调动部门主管审批 签字后呈总经理批准,并返交行政人事部办理调动手续。行政人事部收到相关申请后, 应为员工办理调手续,变更人事档案、劳动合同、考勤、薪资等,并与财务部做好衔 接。
调动流程如下:
员工调动流程
七、离职
员工离职分为解聘、辞职、白离、开除。
(_)解聘
解聘是指在正常情况下,公司与员工解除劳动关系的一种方式, 以下情形属于解
聘:
1、 劳动合同到期后,公司和员工都不续签劳动合同的。
2、 劳动合同未到期,公司因经营问题裁减人员,或因员工不适合工作岗位,经 培训、调岗仍不能完成工作任务,解除劳动关系的。
3、 员工工作能力不足,但又未给公司造成损失的。
公司解聘员工,工资正常发放。
(二) 辞职
辞职是指员工在劳动合同期内单方面向公司提出解除劳动关系的行为。
员工辞职应提前30日向公司提出书面申请,并说明原因,经公司同意后, 30后
可办理离职手续,否则将赔偿公司违约金 (工资20%~50%)
正常流程辞职员工,在办理完工作交接其它相关手续后,工资正常发放,否则工 资按80%吉算。
(三) 开除
开除是指在劳动合同期内,员工严重违法乱纪,屡教不改,给公司造成直接经济 损失,公司按相关规定予以开除的。
凡公司开除员工,工资一律按80%吉算,且需照价赔偿给公司造成
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