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{档案管理}高速公路档案编制办 法 目录 1 竣工文件编制总体要求 1 1.1 总则 1 1.2 组织机构及职责 2 1.2.1 组织机构 2 1.2.2 各单位职责 2 1.3 竣工文件管理控制措施 4 1.3.1 总体控制措施4 1.3.2 过程控制措施 4 2 竣工文件构成与整理 9 2.1 竣工文件组成 9 2.2 竣工文件的归档范围与责编单位 9 2.2.1 建设单位 9 2.2.2 设计单位 10 2.2.3 施工单位 10 2.2.4 监理单位 10 2.2.5 科研单位 11 2.3 竣工文件的整理方法 12 2.3.1 工程档案的形成与整理 12 3 竣工文件编制及质量标准要求 18 3.1 竣工文件编制要求 18 3.2 声像档案编制要求 19 3.2.1 工程声像档案质量要求 20 3.2.2 公路工程声像档案归档范围 21 4 竣工图编制 21 4.1 竣工图编制的一般规定 21 4.1.1 竣工图基本概念 21 4.1.2 竣工图的编制范围 22 4.1.3 竣工图编制方法 22 4.1.4 竣工图绘制要求 24 4.1.5 竣工图的汇总 25 4.2 单项工程竣工图编制规定 26 4.2.1 定线数据竣工图 26 4.2.2 路线平面、纵面竣工图 26 4.2.3 路基工程竣工图 27 4.2.4 路面工程竣工图 28 4.2.5 大、中桥梁工程竣工图 29 4.2.6 小桥、涵洞、通道竣工图 30 4.2.7 互通式立交工程竣工图 30 4.2.8 收费设施工程竣工图 31 4.2.9 交通安全设施工程竣工图 32 4.2.10 监控和通信工程竣工图 32 4.2.11 供电照明系统竣工图 33 4.2.12 服务区土建工程竣工图 34 4.3 竣工图编制流程 34 4.3.1 前期基础资料准备 36 4.3.2 竣工草图绘制 36 4.3.3 竣工草图绘制检查 36 4.3.4 竣工草图报送 36 4.3.5 监理单位审核 37 4.3.6 管理处抽查 37 4.3.7 竣工图定稿 37 5 竣工文件组卷及整装要求 37 5.1 竣工文件组卷要求 37 5.2 案卷内科技文件材料的排列 39 5.3 案卷的构成及编目41 5.4 案卷装订要求44 6 竣工文件电子化管理 45 6.1 电子化基础工作45 6.1.1 试验检测数据处理系统 45 6.1.2 图文资料与竣工档案管理系统46 6.2 电子文件管理办法46 6.3 电子文件形成47 6.4 电子文件扫描质量要求48 6.5 电子文件的归档49 6.6 电子文件的移交和接收50 7 竣工文件审查 51 8 竣工文件验收和移交 52 9 工程交（竣）工档案专项验收 53 10 附则54 附件54 附件 1 合同段单位、分部、分项工程划分原则表 54 附件3 分项工程质检用表目录 54 附件5 文件材料归档范围、保管期限及责编单位一览表 54 附件6 监理、施工单位综合文件分类大纲 54 附件7 建设、监理、施工单位文件案卷题名案例 54 附件8 档案盒格式 54 附件9 卷内目录填写案例 54 附件 10 档案移交书 54 1 竣工文件编制总体要求 1.1 总则 （1）为规范广东省龙怀高速龙川到连平龙连段项目竣工文件材料立卷归档工 作，保证建设项目档案质量，使其能够完整、准确、安全和有效利用，根据《中 华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》、《重大建设项目档 案验收办法》（档发[2006]2 号）、广东省档案局广东省发展改革委员会《转发国 家档案局国家发展和改革委员会关于印发重大建设项目档案验收办法的通知》 档发[2006]32 号、《交通建设项目档案专项验收办法》交办发[2007]436 号、《关 于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010]382 号) 、 《公路工程竣(交)工验收办法》交公路发[2010]65 号、《关于印发广东省交通运 输厅关于公路建设工程项目档案的管理办法》粤交办[2012]406 号、中华人民共 和国行业标准 CJJ/T117-2007 《建设电子文件与电子档案管理规范》、 GB/T11822-2008 《科技技术档案案卷构成一般要求》、《照片档案整理规范》及国 家有关规范、标准和规定，结合本项目的具体情况，特制定本暂行办法。若有新 的制度或规定,将另行发文，两者有冲突的话，以管理处新发文件为