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公路工程质量评定
与竣工文件编葡
2011年1月25日
公路工程项目竣工文件的整理、编制是工程
建设中的一项重要工作,是工程后期工程建
设参建各方必须完成、监理工程师重点进行
技术管理的一项工作
工程竣工文件重点反映项目实施全过程质量
控制情况,必须有完备的具有法律效力的责
任签章,必须通过专项验收。
凡竣工文件未经审查、验收的项目,不得办
理验收手续,不得交付使用,不得申报优质
工程
头于项目竣工文件材料的定义
头于项目竣工文件编制体系
■竣工文件收梟蓑理归档总要求
■竣工文件整理组卷的原则及要求
■竣工文件编制过程再次强调的几个问题
竣工文件编制过程中具体后题的解决
、关于项目竣工文件材料
■公路建设项目竣工文件材料是在公路工程
建设活动中产生、全面记录和反映工程立
项审批、工程准备、设计、施工及竣工验
收各基本建设程序的工作内容,对建成后
的工程管理、养护及改扩建具有重要查考
价值的各种不同载体形式文件材料的总称。
一般行政文件与竣工文件的区分
公路建设项目竣工文件材料需由有关参建
单位按一定规则进行系统化整理,并经建
设单位向运营管理单位移交
■一般行政文件是指在工程建设过程中反映
各参建单位在日常行政和党务活动中产生
的文件材料,这些文件按文书(非科技文
件材料)档案整理要求进行整理,不需要
向建设单位及运营管理单位移交。
、竣工文件编制体系
1、竣工文件分综合文件、竣工决算和审计
文件、监理资料、施工资料以及科研、新技
术资料五部分,各部分文件分别组卷装订成
册
2、竣工文件以项目、业主为单位进行编制,
各参建单位(设计、施工和监理标段)按
“谁形成谁负责”的原则完成资料整理、组
卷
竣工文件收集整理归档总要求
重大建设项目档案验收办法》第十七条规定
项目档案验收应根据DAT28-2002《国家重大建设项目文
件归档要求与档案整理规范》,对项目档案的完整性、准
确性、系统性进行评价。
《交通建设项目档案专项验收办法》第十九条规定:项目
档案专项验收意见的主要内容包括:(二)…各类不同
载体文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的
编制情况及质量,……档案的完整性、准确性、系统性
及安全保管评价,
四、竣工文件整理组卷的原则及要求
《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》
第十条规定:
公路工程竣工文件材料归档前,均需按要求由文件材料
形成单位分别进行整理组卷。组卷应遵循公路工程文件
材料的自然形成规律和成套性的原则,分类科学,便于
查找利用。
①、工程文件材料的自然形成规律;
②、成套性(亦即系统性)原则;
③、与项目建设同步性原则;
④、统一管理,分级负责。
五、竣工文件编制过程需再次强调的几个问题
1、收集归档的项目文件材料应为原件
其中项目前期文件,原件保存在省厅的,
项目法人可将其复印件归档保存;供货商
提供的原材料及产品质量保证文件为复印
件的,须在复印件上加盖销售单位印章并
注明原件存放处后归档保存
勘察及测量基础资料、施工及试验记录须
是现场原始记录,如需清稿,需将原始记
录与清稿后的记录文件一并归档保存
五、竣工文件编制过程需再次强调的几个问题
施工和监理过程中所形成的原始材料(包括压
力机机打材料等)和报表不必重新打印,复写、
传真件等应复印保存,复印件必须清晰
■2、原始记录表单有关信息要齐全,填写内容
要规范,产生及使用部位标注清楚,相关人员
签署手续要完备,需要单位盖章的资料应盖红
色图章
原始资料中改错方法也要规范,不允许用涂改
液修改或用橡皮擦改
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