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公路工程质量评定 与竣工文件编葡 2011年1月25日 公路工程项目竣工文件的整理、编制是工程 建设中的一项重要工作,是工程后期工程建 设参建各方必须完成、监理工程师重点进行 技术管理的一项工作 工程竣工文件重点反映项目实施全过程质量 控制情况,必须有完备的具有法律效力的责 任签章,必须通过专项验收。 凡竣工文件未经审查、验收的项目,不得办 理验收手续,不得交付使用,不得申报优质 工程 头于项目竣工文件材料的定义 头于项目竣工文件编制体系 ■竣工文件收梟蓑理归档总要求 ■竣工文件整理组卷的原则及要求 ■竣工文件编制过程再次强调的几个问题 竣工文件编制过程中具体后题的解决 、关于项目竣工文件材料 ■公路建设项目竣工文件材料是在公路工程 建设活动中产生、全面记录和反映工程立 项审批、工程准备、设计、施工及竣工验 收各基本建设程序的工作内容,对建成后 的工程管理、养护及改扩建具有重要查考 价值的各种不同载体形式文件材料的总称。 一般行政文件与竣工文件的区分 公路建设项目竣工文件材料需由有关参建 单位按一定规则进行系统化整理,并经建 设单位向运营管理单位移交 ■一般行政文件是指在工程建设过程中反映 各参建单位在日常行政和党务活动中产生 的文件材料,这些文件按文书(非科技文 件材料)档案整理要求进行整理,不需要 向建设单位及运营管理单位移交。 、竣工文件编制体系 1、竣工文件分综合文件、竣工决算和审计 文件、监理资料、施工资料以及科研、新技 术资料五部分,各部分文件分别组卷装订成 册 2、竣工文件以项目、业主为单位进行编制, 各参建单位(设计、施工和监理标段)按 “谁形成谁负责”的原则完成资料整理、组 卷 竣工文件收集整理归档总要求 重大建设项目档案验收办法》第十七条规定 项目档案验收应根据DAT28-2002《国家重大建设项目文 件归档要求与档案整理规范》,对项目档案的完整性、准 确性、系统性进行评价。 《交通建设项目档案专项验收办法》第十九条规定:项目 档案专项验收意见的主要内容包括:(二)…各类不同 载体文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的 编制情况及质量,……档案的完整性、准确性、系统性 及安全保管评价, 四、竣工文件整理组卷的原则及要求 《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》 第十条规定: 公路工程竣工文件材料归档前,均需按要求由文件材料 形成单位分别进行整理组卷。组卷应遵循公路工程文件 材料的自然形成规律和成套性的原则,分类科学,便于 查找利用。 ①、工程文件材料的自然形成规律; ②、成套性(亦即系统性)原则; ③、与项目建设同步性原则; ④、统一管理,分级负责。 五、竣工文件编制过程需再次强调的几个问题 1、收集归档的项目文件材料应为原件 其中项目前期文件,原件保存在省厅的, 项目法人可将其复印件归档保存;供货商 提供的原材料及产品质量保证文件为复印 件的,须在复印件上加盖销售单位印章并 注明原件存放处后归档保存 勘察及测量基础资料、施工及试验记录须 是现场原始记录,如需清稿,需将原始记 录与清稿后的记录文件一并归档保存 五、竣工文件编制过程需再次强调的几个问题 施工和监理过程中所形成的原始材料(包括压 力机机打材料等)和报表不必重新打印,复写、 传真件等应复印保存,复印件必须清晰 ■2、原始记录表单有关信息要齐全,填写内容 要规范,产生及使用部位标注清楚,相关人员 签署手续要完备,需要单位盖章的资料应盖红 色图章 原始资料中改错方法也要规范,不允许用涂改 液修改或用橡皮擦改

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