工资管理模块培训.docxVIP

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系统启用 前提:以账套主管身份登陆系统管理,在“帐套”菜单下点击“启用” ,启 用工资模块。 初始设置步骤:用友通一一工资一一选择本账套处理的工资类别个数一一选 择币种 下一步 确定是否代扣税 下一步 确定是否 “扣零”处理一 一下一步一一确定“人员编号”长度一一完成 注意:1、系统初始的时候如果选择“单个”工资类别,则系统默认建立“001 工资类别”,工资下的“工资类别”菜单不可打开,也不能新建工资类别,进入 工资模块默认进入001工资类别。如果系统初始的时候选择“多个”工资类别, 工资下的“工资类别”菜单可以打开,新建工资类别、打开工资类别、删除工资 类别。 2、单个工资类别可以修改为多个工资类别(工资一一设置一一选项一一参 数设置),多个工资类别不可以修改成单个。 建立工资类别:工资一一工资类别一一新建工资类别一一录入名称一一下一 步一一选择部门一一确定 基础档案设置 我们一个例子来说明工资模块的使用。 例子:假定A公司有两个人员:张三和李四,性别都是“男性”。张三是销 售部人员,人员类别是销售人员;李四是董事会人员,人员类别是管理人员。公 司的工资项目有基本工资、奖金、补贴、缺勤扣款。工资标准是:假定是管理人 员,基本工资是2000元,其他人员是1500;奖金按照工资的10咐算。补贴都 是200元。张三工资银行代发,工行账号 11111111111 假定该企业已经完成了 “单个工资类别,代扣税,不扣零”的初始设置。 1、 人员类别设置:工资一一设置一一人员类别设置,增加“管理人员”,回 车;再增加“销售人员”,回车。 2、 部门档案:工资一一设置一一部门选择设置,也可以直接从基础设置中 的“机构设置”中增加。增加董事会和销售部 3、 人员附加信息设置:工资一一设置一一人员附件信息设置一一增加一一 参照双击“性别”。 4、 录入人员档案:工资一一设置一一人员档案。菜单栏后鼠标右键, “文本 标示”,点击,则菜单按钮变为中文显示一一批增,选择董事会的李四,再选择 销售一部的张三一一修改人员类别,修改李四附加信息录入性别“男”一一确认 ——下一人一一张三基本信息设置“银行代发”的相关内容,修改人员类别,附 加信息中录入性别为“男”一一确认 工资项目设置 步骤:工资一一设置一一工资项目设置一一工资项目设置一一增加一一参 照一一选择相关项目(“基本工资”等)一一填写信息(“字段类型” “增减项” 工麦项目 工踏3史U WU示 -J-aa 蜡w顼 S N 咯珀 W 应戋育计 歆字 液宇 1O 1O 1O 1O 2 2 2 2 瀛项 IlFbfiS g圭h才口哉 酿 S: 8 2 2 至命右 1 1、 应发合计、扣款合计、实发合计(如果代扣税,还有“代扣税”)等工资 项目,是系统默认项目,不能删除、修改。其公式不能修改 2、 工资项目可以通过“移动”的上下箭头调整位置,这里的位置决定了其 在工资变动表中的位置。 1、 在多类别设置下,只有关闭所有工资类别时,才能增加工资项目。然后 把已经增加的工资项目分别添加到不同的工资类别中。 2、 设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算,设置为减项的工资 项目将直接参与扣款合计的计算,设置为其他的工资项目将不直接参与应发合计 和扣款合计的计算。 3、 工资项目的修改、删除时,将光标放在选项上,单击 [重命名]或[删除] 按钮 4、 工资项目必须唯一,一经使用,项目类型不允许修改 工资公式设置 从上述例子看出,除了系统的应发合计、扣款合计、实发合计默认了公式外, 还需要对“基本工资” “奖金”两个工资项目设置公式。 步骤1:设置一一工资项目设置一一公式设置贞签一一工资项目框中 “增加” ——选择“基本工资”,设置公式一一光标定位在基本工资公式设置框中一一函 数公式向导输入一一选择“iff ”函数一一下一步一一逻辑表达式通过光标选择 “人员类别=管理人员”,一一算术表达式一一完成一一公式确认 基本工资应发合计 基本工资 应发合计 扣款舍计 实发会计 ^移动T 员类别二?管理人员。2DOO.. 1500) tibtn I UI跄I I函蜂式以登输公式确认I 表示“假定人员类别是管理人员时,基本工资是 2000元,其他人员为1500 J L o 工资公式设置 步骤2:同例:再设置“奖金”的公式:工资项目框中“增加”一一选择“奖 金”,设置公式一一公式输入参照中的工资项目的“基本工资”一一运算符中的 “*” ——手工收入0.1 ——公式确认 注意:奖金的公式基丁 “基本工资”,从逻辑关系上,应该是先有“基本工 资”,后有“奖金”,所以一定要在工资项目中把“奖金”拖到“基本工资”下面。 工资项目设置 工资预目设置 ] 金式,宜 「工童项目: 「奖金公式定义: AI移劫TI一基本工资 AI移劫TI一

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