大酒店智能卡锁统一标准管理系统用户使用说明指导书.docVIP

酒店智能卡锁管理系统 用 户 使 用 手 册 20XX年3月 TOC \o 1-3 \h \z 第1章 系统介绍 3 1.1 系统概述 3 第2章 软件安装 5 第3章 系统管理 11 3.1 系统设置 11 3.2 数据管理 12 3.2 日志管理 12 第4章 用户管理 14 4.1 用户设置 14 4.2 权限设置 15 4.3 修改密码 17 第5章 客房管理 18 5.1 楼栋管理 18 5.2 客房类型 19 5.3 客房资料 20 第6章 客人和房间查询 22 6.1 客人查询 22 6.2 房间查询 23 第7章 发卡管理【前台发卡】 24 7.1 发客人卡 24 7.2 团体发卡 26 7.3 来宾续住和换房 27 第8章 卡片管理【注销、挂失、查询和卡片制作】 28 第9章 系统统计 39 9.1 发卡统计 39 9.2 登录统计 40 9.4 开门统计 41 第10章 软件帮助和注册 43 10.1 软件帮助 43 10.2 软件注册 44 第1章 系统介绍 1.1 系统概述 智能卡锁管理软件是本企业开发一套面向多种酒店客人及客房管理综合性软件软件，系统易学易用，实现了酒店计算机化管理，替换了传统人工管理方法，在降低成本同时提升了酒店工作效率。 软件包含强大数据存放、查询和汇总功效，提供多角度数据查询；严谨权限和发卡步骤控制、系统自动维护和备份功效确保数据安全性；智能化管理确保酒店经营正常进行。 优点一：采取最优异无驱USB技术，即专业USB。即插即用，无须安装驱动文件;也可兼容以前需要驱动USB系列发卡器[不过需要进行驱动]； 优点二：门锁设置轻松愉快，能够不用“房号设置”和“时钟设置”，用授权卡连刷三次，再用对应客人卡开门，房号和时钟就已经带入了门锁。 优点三：报警、关门提醒、反锁勿扰等功效能够个性化设置。 优点四：软件界面采取最通用XP风格，几乎每一步全部有提醒。 优点五：丰富系统提醒功效，将鼠标移到某个位置，稍停片刻，系统会自动显示。 优点六：发卡器一端由定制带卡扣线连接，确保连接正常。发卡器有显著 卡槽，给操作员直观放置卡片位置。 相信使用了本系统，一定会为您酒店经营管理带来更多便捷，使酒店优势在猛烈市场竞争中日益显现。 本系统初始用户名为“admin”，密码为空。进入系统后请立即更改密码，以确保系统内数据安全。假如忘记某一用户名登录密码，能够把光标停留在用户名最终一字母，然后按”F5”键，把数据发给软件供给商进行解密，假如数据为空，表明没有密码！ 界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、正确。 强大库存功效，在意外中将损失降到最低。 发卡统计及客人往来具体浏览。 对用户输入数据进行过滤，当输入有误时提醒用户。 数据保密性强，用户对应不一样操作等级。 系统最大程度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。 直接调用计算器、记事本软件。 系统运行稳定、安全可靠。 系统自动生成数据编号且编号唯一不能够更改，增加了系统可维护性。 系统大部分功效按钮全部使用图标，使系统愈加美观。 第2章 软件安装 一、软件安装： 第一节：准备一台电脑，最少有一个USB端口，而且安装了Windows操作系统，能够 是XP、VISTA、WIN7或WINDOWS20XX。屏幕分辨率最少需要1024x768。 第二节：安装发卡器 将发卡器插入电脑USB口，发卡器“嘀嘀”声后绿灯亮表示安装成功。 发卡器外观 门锁外观 第三节：安装门锁软件，门锁安装软件为Setup.Exe（可能刻录在光盘里，也可能保 存在U盘里，也能够从网上下载），用鼠标双击此文件即开始门锁软件安装， 通常来讲，依据提醒点“下一步”即可完成安装。 此图标出现在桌面表示已经正确安装了门锁软件。 第四节：开始运行门锁软件。 用鼠标双击桌面上此图标即开始运行门锁软件。 操作员登录画面：默认用户为Admin, 没有密码。 主画面：主画面列出了本系统功效模块，同时也显示了本软件版本信息、目前操作员。 导航画面1： 导航画面2： 第3章 系统管理 3.1 系统设置 选择【系统管理】或按快捷键Alt+S键，打开【系统管理】菜单下【系统设置】进行系统基础设置，以下图所表示 上图是发卡设置，包含退房时间设置和发卡张数设置 依据酒店需要进行设置，设置完成后点击【利用】按扭，后点【保留】按扭，会弹出单击【确定】按扭后退出手动重新开启系统方可生效。 3.2 数据管理 选择系统菜单【系统管理】或按快捷键Alt+S，