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毕业大学生实习报告(办公室助理)
在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程
中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知
识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个
人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过
程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方
面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让
我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增
长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基矗由于我所在的公司是北
京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到
很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天
腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学
习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公
室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派
上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我
几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完
一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里
很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作
也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己
的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,
想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的
了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人
怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明
白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面
对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学
的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,
就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔
合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接
就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现
在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有
什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在
要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回
报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在
第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学
不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要
持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是
坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比
以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职
位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所
会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉
吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感
方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对
挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏
其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客
观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措
施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折
和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我
宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,
改变
内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复
英传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件
和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人
员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公
共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中
有数。准确,是
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