项目管理与Project报告.ppt

日历设置（其他途径） 由菜单中选择〔项目/项目信息〕，此时又会回到之前我们所说明的项目 信息对话框。 在〔日历〕中选择套用新的日历〔开发mp3 新产品〕，按下〔确定〕， 这样目前开启的项目才会套用成为新的日历。 ;.; * 日历设置（共享） 由〔工具〕菜单中选择〔管理器〕，此时便会出现〔管理器〕对话框。 在此对话框中选择〔日历〕。 此时我们便可以看到此项目档案所有的自订日历。 点选想要分享的日历按下〔复制〕到GLOBAL.MPT 中。 当信息复制到GLOBAL.MPT 后，下回再新建任何项目时便会多了我们所建立的自订日历了。 在预设状况下 ，我们可以在 “C:\Program Files\Microsoft Office\Office\2052”找到GLOBAL.MPT 这个文件。 ;.; * 列出项目任务 首先，新建一份Project 文件。 利用上所述方法，使用项目向导建立新项目计划。其中〔日程排定方法〕使用〔从项目开始之日起〕，而日历使用〔标准〕。 在〔任务〕向导中找到并按下〔列出项目中的任务〕。 接着便会出现〔列出任务〕窗口，提示你有两种方式可以录入你的项目任务到Project 环境中的〔任务名称〕栏位中：其一为人工方式一一把所需的任务录入；其二为从Excel 导入任务。 ;.; * 列出项目任务（续） 在〔列出任务〕窗口中，按下〔导入向导〕，即可从Excel 中导入任务。 接着就会出现打开文件对话框，选择一个目标Excel 文件，单击〔打开〕按钮。 选择默认设置，点击下一步，直到导入向导映射选项。 ;.; * 列出项目任务（续） 在这里勾选〔任务〕 ;.; * 列出项目任务（续） 接着出现〔导入向导－任务映射〕对话框。这时系统会自动读出我们要导入的Excel 文件的工作表。 接着我们要将任务信息〔从：Excel 域〕映射〔到：Microsoft Project 域〕。 从〔到：Microsoft Project 域〕选择要映射的Microsoft Project 域〔名称〕， 按“回车键”即可选定。 ;.; * 列出项目任务（续） ;.; * 列出项目任务（续） 实际上我们还可以利用剪贴（即复制来至Excel的信息，粘贴到Project 的任务名称中）或是拖曳方式，把Excel中的工作项目信息，转换到Project环境中。 ;.; * 输入周期性任务的方法 由菜单中选择〔插入/周期性任务〕。 在〔任务名称〕栏中键入此任务名称。 在〔工期〕方块中键入此任务发生所需要的时间。 在〔重复发生方式〕下按一下〔每天〕、〔每周〕、〔每月〕、或〔每年〕， 并指定任务发生的频率。 最后，在〔重复范围〕中设定反复次数或是结束的日期。 ;.; * 里程碑 里程碑为标记项目中主要事件的参照点，并用于检查项目的进度以及标识计 划中的重要事件。任何工期为零的任务都自动显示成里程碑；我们也可以将其他 任何任务或任何工期特别标识成里程碑。例如：某主要阶段的完成。因此，当我们设定一项任务输入的工期为零，Microsoft Project 将在〔甘特图〕中为其显示 里程碑符号。 ;.; * 里程碑（续） 要建立里程碑的方法为： 按下〔视图〕菜单中的〔甘特图〕命令。 在要变更的任务的〔工期〕栏中键入工期为0。 按“enter 键”完成输入工作。 ;.; * 目录 一、Project 概述 二、MP3开发计划 三、项目任务设置 四、项目资源设置 五、设置关键路径 六、project视图与报表 七、项目监控 八、项目发布 ;.; * 资源设置 指定人员和设备 分配人员和设备 资源使用情况报告 ;.; * 资源设置－指定人员和设备 在Project的〔项目向导〕工具栏中找到〔资源〕快捷图示。 接着，我们便可以在〔资源〕向导的提示下进行与此项目有关的相关资 源输入了。 在〔资源〕窗格中找到并按一下〔为项目指定人员和设备〕。 接着就会出现〔指定资源〕窗格，要求你指定一种资源的添加方式。一共提供四种选择方式。 ;.; * 指定人员和设备（续） 按下〔手动输入资源〕，然后就在右边的窗格中输入项目所需资源的情况。 在〔资源名称〕中输入资源的名称，如项目参与者的姓名、项目外包的厂商的名称、甚至项目所需的材料等。 录入完毕，按一下向导窗格中的〔完成〕即可。 ;.; * 分配人员和设备 在〔资源〕窗格中找到并按一下〔向任务分配人员和设备〕。 按下〔分配资源〕就会出现〔分配资源〕对话框。 点选要进行分配的任 务，和要分配哪些资源，按下〔分配〕按钮。 ;.; * 分配人员和设备（续） ;.; * 资源使用情况报告 当我们一一的将资源