办公室五S管理新规制度.docVIP

办公室5S管理制度 目标 为营造洁净、整齐、舒适、温馨办公环境，合理配置、使用多种资源，降低浪费，降低办公成本，提升职员工作热情，塑造良好企业形象，特制订本制度。 适用范围 本制度适适用于金杯集团企业全体职员。 定义和目标 整理（SEIRI）：工作现场，区分要和不要东西，只保留有用东西，撤消不需要东西；目标是把“空间”腾出来活用； 整理（SEITON）：把要用东西，按要求位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目标是不浪费时间找东西； 清扫（SEISO）：将不要东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目标是消除脏污，保持职场洁净、明亮； 清洁（SEIKETSU）：将前3S实施做法做到制度化、规范化，维持其结果；目标是经过制度化来维持结果； 修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好工作习惯；目标是提升“人品质”，成为对任何工作全部讲究认真人。 5S推行组员组成 特设兼职5S专员（由集团督察组行政督察专员担任）； 5S检验小组组员：行政人力资源部部长、行政主管、5S专员；（直属企业由行政人力资源部部长牵头，行政助理协作） 职责和权利 5S专员：负责牵头5S实施过程中各项工作，如实施、检验、评选、督促和改善跟进等； 5S检验考评小组：负责5S管理活动组织、策划、实施、检验、评选等，对职员开展5S培训和宣导，推进5S顺利进展；协调5S实施过程巡查和问题处理；处理其它5S相关活动事务；按制度实施要求区域内各项5S检验及评选工作； 各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门5S管理； 职员：主动参与并实施5S管理，依据5S管理要求连续改善工作现场。 推行区域 企业全部办公场地及附 属设施（如停车场、大门周围公共区域）。 5S推行要领及规范内容 7.1、行为： 7.1.1 提前3—5分钟进入工作岗位，做好工作准备。 目标：能立即进入工作状态。 7.1.2 上下班按时打卡，事假有请假条，工作外出填定外出记录表。? 目标：不迟到、不早退、不代打卡、不无故缺岗。 7.1.3 参与会议或培训不无故缺席，按时到会，不打瞌睡，认真听讲、统计。因公务或工作不能出席需向部门责任人请假。 目标：遵守会场纪律。 7.1.4 上班正确佩戴上岗证，不在上岗证里夹装杂物，保持整齐、规范。 目标：工作态度端正，上岗规范。 7.1.5 上班着装应洁净、大方、得体，不穿奇装异服、不穿拖鞋、办公期间不脱鞋。 目标：保持职场个人仪表。 7.1.6 不在公共场所吸烟，不抽流动烟（如楼梯、过道或进入她人办公室），来客时，不在不吸烟客人面前吸烟。 目标：降低公共环境污染，尊重她人健康。 7.1.7 上班时不看和工作无关报纸、杂志，不浏览和工作无关网站或娱乐网站，了解政治、经济方面新闻应适时适度。 目标：集中工作精力，提升工作效果。 7.1.8 不随地吐痰、不随地乱扔杂物或垃圾、不踩踏或采摘花木。 目标：环境卫生靠大家，共同维护职场环境。 7.1.9 尽可能不饮酒或不酗酒上班，陪客应以客人为主。 目标：做到上班时个人语言、行为符合职场需要，不影响办公环境和企业形象。 7.1.10 上班不随意串岗，非因工作需要，不占用或使用她人工作台和办公电脑，不聚众闲聊。进入办公区应将手机铃声调小或调入振动状态。 目标：纯净工作环境和秩序。 7.2、物品： 7.2.1 办公台、椅、柜（橱）、茶几、衣架、报架、花盆架等物品放置要计划有序，布局美观。 目标：对内：营造一个有序高效工作环境。对外：成为一个让用户信任企业。 7.2.2 办公台面可放置办公设电脑、电话、茶杯、台历、文件夹、正在使用文件、票据、资料等物品，要求分类放置、定位放置，整齐有序。不放置和工作无关物品(手提包、饭盒等）。 目标：使自己工作面环境整齐、有序，提升办事效率。 7.2.3 办公台抽屉内物品应清理出没用或和工作无需物品，一、二层放置办公物品，最低一层可放置个人需用物品。柜（厨）放置物品不零乱。 目标：一眼所见并能立即取出所需要东西。 7.2.4 将不常常使用文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。将常常使用文件资料进行分类整理，整齐放于办公台抽屉或台面文件架。将正在使用文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公台面或专用文件架。 目标：能在30秒内做到需要文件资料能快速找到。 7.2.5 文件柜、空调等顶上不放置杂物，水壶、瓶，清洁工具放入固定位置。 目标：保障公共工作区域内整齐、有序。 7.2.6 工作中途离创办公室超出半小时，应关闭电脑；超出10分钟，应关闭电灯、空调等。下班应隔断电源。 目标：降低浪费，消亡安全隐患。 7.2.7 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，不留台面，需留存要入柜或报架上，无需送存办公室。技术性资料应整理登记入柜。 目标：克服工作杂乱无章现象。 7.