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勤于工作 甘于奉献
各位领导、老师:
大家好!
我和大家共同学习的论题是:如何做好学校办公室主任?“勤于
工作,甘于奉献”既是我一年来办公室的工作体会,也是我一直追求
的工作目标,我想将它作为我今天发言的题目。
学校办公室是学校的重要职能部门,作为学校办公室主任,既联
系上下,又协调左右,既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的“
管”,是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职,对办公室职能作
用的发挥起着关键作用,事关学校全局工作的正常运行。因此,作为
学校办公室主任,应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,
爱岗敬业,尽职尽责,认真履行自己的职责,富有成效地做好办公室
工作。下面,我结合一年的办公室工作实际,谈谈当好学校办公室
任的几点体会。
一、要认清形势,增强做好办公室工作的使命感和责任感
就我校来看,07年借校园改造契机和明德捐赠,在原有的基础上
顺利实现学校扩建,是学校发展史上具有重要意义的一年。面临新的
形势——危房改造,又给我校提供的良好的机会,面对新的目标和任
务,我们也提出了新的、更高的要求和希望。所以,我认为,作为学
校办公室主任,必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、
效率意识、创新意识,努力做好办公室工作。
1、责任意识,就是要增强工作的责任感。这是因为,办公室的
工作无小事,如果一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响其
他部门甚至全校工作的正常开展。比如编发信息、草拟公文等等,这
些工作看起来都是一些具体的小事,但件件都关系到各处室、各部门
与学校的日常工作开展,耽误了就是大事,就会贻误工作,就会影响
领导决策的落实。因此,作为办公室主任,首要的就是要增强工作责
任心,以高度负责的态度对待每一项工作,保证学校工作的正常运转。
2、服务意识,就是要牢固树立全心全意为师生员工服务的思想。
既要为领导当好参谋助手,又要做好各项协调服务,理顺和处理好各
种关系,并把广大师生员工普遍关心、关注的问题作为工作的重点,
切实为群众做好服务。
3 、效率意识,就是要有紧迫感和只争朝夕的精神,增强时效观
念,善于总结工作经验,把握办公室工作的规律,形成办事高效、运
转协调、行为规范的工作机制。
4 、创新意识,就是要努力探索做好新形势下办公室工作的新思
路、新办法、新机制、新途径,注意结合实际,敢于打破陈旧观念,
勇于研究新情况,解决新问题,不断开创工作的新局面,适应新形势
对我们的要求,努力为学校和处室的改革、建设和发展做出应有的贡
献。
二、准确定位,当好领导的参谋和助手
作为办公室主任,仅仅有责任感是不够的,办公室主任另一项重
要的工作就是要当好领导的参谋和助手。那么,怎样才能当好学校领
导的参谋和助手呢?我认为,以下几点非常重要。
1 、要准确定位。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作
起来也就找不到“感觉”。办公室主任处于一个“总管家”的位置,围绕
着中心工作,上协调领导,下联系师生员工,各种事务都要过问,其
他同志管不了、不该管的,都要办公室主任去管。办公室主任还具有
领导与被领导的双重角色,在办公室范围是领导者,对于学校的领导
来说则是被领导者。既要当好领导,管理好下属,协调好各处室之间
的关系,又不能把自己摆到“当官”的位置上。总之就是要当好服务员、
协调员,把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细,
参谋不决断,助手不越权,工作要到位。
2、要抓住工作重点。
从大的方面说,要根据学校中心工作抓好部门的中心工作和重点
工作。在工作中要及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决
策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题
提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备
选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,以便领导科学
决策。一旦决策制定后,要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检
查,搞好落实情况反馈。
3 、要善于协调。
首先要协调好上下的关系。要坚持“实事求是”的原则,对上要尊
重而不盲从,服务而不奴卑,还不能违背原则。陈云同志说过,“要不
唯书,不唯上,要唯实”。对下要以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,
不搞瞎指挥、乱指挥,更不能越权指挥。再是协调好内外关系,外求
支持协作,内求团结向上,充分调动各方面的积极性,营造良好的工
作氛围。一方面要通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工
作,积
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