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清算室高级经理 岗位说明书
识别信息
(Identification)
岗位名称
(Position )
清算室高级经理
岗位编号
(Code)
15.05.01
所属部门及处室
(Department)
国际卡处理中心
工作地点
(Location)
上海
工作关系(Connection)
直接汇报对象(Supervisor)
国际卡处理中心总经理
直接督导对象(Subordinate)
清算员、卡片管理员、行政财务记帐员
日常协调部门(Internal)
国际卡处理中心市场室、业务管理室、系统运行维护室;总行办公室行政财务处、总行清算中心清算二处、总行计划财务部财务处;上海分行计财部
外部协调单位(External)
万事达卡国际组织
主要工作职责
(DutyResponsibility)
工作目的(Purpose):遵照我行清算业务处理流程、重要空白凭证管理办法、行政财务报销制度等有关规定,负责清算室的全面工作、管理华夏外汇卡卡片库存及发放工作、管理全行外汇卡持卡人帐户、进行外汇卡境外交易处理及境外交易错帐处理、接收、发送各类清算报表并进行帐务处理,进行行政财务经费报销、记帐,确保资金清算、会计核算工作准确无误、顺利进行,保证国际卡处理中心正常运作。
编号(No.)
概述(Abstract)
描述(Description)
1
规章制度、计划制定
制定、健全清算室内部规章制度办法、操作流程;制定清算室工作计划,并实施、控制、监督、评价、考核。
2
核对万事达卡国际组织费用文档
每周及时下载万事达卡国际组织费用文档,对所收取的各项费用进行逐项核对。
3
数据复核,报表审阅
复核各类清算报表、华夏外汇卡表外帐、库存量、行政财务经费帐;定期审阅外汇卡业务相关统计报表,为领导提供准确有效的业务统计数据。
4
异常交易处理
通过万事达卡国际组织对全行华夏外汇卡持卡人提出的拒付交易进行处理。
5
重要空白凭证管理
管理华夏外汇卡库存及发放工作,并定时进行查库,撰写查库报告备查。
6
卡片及持卡人帐户维护
控制卡片库存、发放、销毁环节以及错帐调帐等业务中的管理风险,并确保持卡人帐户记帐准确无误。
7
行政财务费用管理
按时报销、确保报销凭证准确、完整,及时与总行办公室、上海分行计财部核帐。
8
人员培训
组织清算业务的人员交流和培训。
关键职责绩效衡量标准
(Performance Appraisal)
清算业务处理准确性、及时性
各类文档保存完整性、安全性
持卡人帐户维护准确性、及时性
持卡人、相关部门的满意度
职业发展(Career
Development)
可晋升岗位(Promote to)
国际卡处理中心总经理
可轮岗岗位(Rotate to)
业务管理室高级经理、市场室高级经理
入职培训(Orientation)
企业文化、银行会计制度、外汇管理局相关法规、办法、外汇资金清算
在职培训(On-job training)
外汇卡前置系统、外汇卡帐务系统
是否有强制休假要求
(Imperative Vacation)
是
是否有定期或不定期强制轮岗要求(Imperative Rotation)
是
任职资格(Qualification)
教育背景(Education)
程度(Degree)
本科
专业(Major)
经济学类、工商管理类
证书(Certification)
会计师
专业技能(Skill)
会计核算技能、外汇资金清算国际惯例、办公自动化使用技能
语言(Language)
英语水平
大学英语六级或同等水平
其它
无
工作经验(Experience)
行业/职业
银行会计、国际结算
年限
5~6
职位
经理
修订履历
(Revision)
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
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