年会执行专题方案初稿.docVIP

日照****20XX年年会 实施方案（初稿） 此第二年会会议目标 日照*****八年发展，团体规模不停壮大。成为日照市大型锯业企业。为了能在未来发展中实现更高跨越。完成向现代大型规范化企业转型目标。企业对团体建设重视层度不停提升，此第二年会作为团体建设阶段性节点活动因为其在团体建设过程中所能发挥推进作用而更显其战略贡献关键性。期望能借此机会将海恩锯业团体建设推向新高度。 年会时间 20XX年1月 8 日下午 14：30——20：00 （此第二年会分为会场活动部分和企业聚餐部分） 年会地点 和会人员安排 企业股东 企业全体职员 年会专题 融汇梦想 *****跨越20XX 和会人数估量 主 持 人： 2人 工作人员： 8人（登记处2、秩序把控2、音控、灯光1、后勤保障2） 礼仪小姐：8人（两人在酒店大门处迎宾、两人在会场门口迎宾。会议进 行中到会场作为颁奖司仪） 和会职员：约550人（估算） 总人数：约550人 物料准备 签到本1本、签到笔6支 登记处登记桌1张、椅子2个 游戏用锣鼓类节奏道具一个 活动现场装饰气氛用气球、金色围箔/亮色纱巾（包裹现场立柱） 企业3D宣传视频资料 我企业领导、讲话稿（PPT） 摄影机/摄影机/投影仪2台/笔记本电脑2部 影视播放系统1套 9）纪念礼品550份（印有“*****20XX年纪念”字样小装饰品） 10）奖品、优异职员证书、（奖品“红包” ） 11）生日蛋糕 55 个 （一个作为演出用。其它分到每桌每人手上） 现场包装 横幅 · 位置：酒店门口、会议大厅背景后、会议大厅两侧 · 内容及规格：热烈庆贺“融汇梦想 海恩锯业跨越20XX职员大会” 盛大召开 彩虹门 · 位置：酒店大门口 · 内容及规格：热烈庆贺“融汇梦想 海恩锯业跨越20XX职员大会” 盛大召开 舞台背景板包装 · 喷绘+桁架 · 内容：1、企业LOGO和“融汇梦想 海恩锯业跨越20XX职员大会” 2、优异职员形象宣传展板 签四处背景板2块 · 喷绘+桁架 · 1、内容：企业LOGO和“融汇梦想 海恩锯业跨越20XX职员大会” 2、签到墙---专题+部门(企业分部门签到、并在签四处部门合影留念) ◆ 会场入口通道 指导牌 ·罗马花柱 ·气球拱门 坐席区 ·现场大厅装饰：气球、包柱等气氛包装 · 嘉宾席位置：距离舞台前排位置 · 摆 放 物 品：鲜花、饮料、果盘 九、 气氛描述 · 总体气氛描述 在开场和缓音乐中，和会人员依次进场就坐。现场部署热烈而不失典雅，给人喜悦、轻松体验感受。伴随活动进程深入，现场灯光有规律进行改变，大家情绪也被外界带动跟随活动进程而起伏，从而拉动整个现场气氛及参与者爱好 · 备选酒店实际照片：（太阳宾馆） 大厅 会议、聚餐现场 十、会议步骤 海恩锯业年会会议步骤 开 篇：（舒适轻缓音乐贯穿全部过程、一般灯光） 12：30——14：00 现场工作人员提前到位 14：00——14：30 到会嘉宾先行登记，然后迎宾小姐引导至会场，并发放纪念 礼包（入场需要凭借工作证） 14：00——14：30 播放我企业3D影片 14：31——14：35 主持人讲话，宣告年会正式开始 回顾展望篇：（灯光偏暗，现场用抒情音乐为主） 14：36——14：45 企业付总讲话（企业发展阶段性结果总结。PPT配合） 14：46——14：51 企业杜总讲话（20XX年企业工程工作总结、20XX年展望） 文艺汇演篇：（配合节目使用音乐、灯光） 15：10——15：25 演出（音乐诗朗诵配和幕布灯光舞 企业成长散文） 15：26——15：40 演出、抽三等奖8名（价值500元） 15：41——15：51 互动小游戏（抢凳子）游戏规则及奖励措施参考附件 15：52——16：07 演出抽取二等奖4名（价值1500元） 16：08——16：23 互动游戏（成语传输—哑谜）游戏规则及奖励措施参考附件 16：24——16：34 演出 16：35——16：50 演出、抽取一等奖1名（价值3000元） 16：51——17：05 企业20XX年优异职员表彰颁奖 结束篇：（灯光全亮、背景音乐用舒缓音乐） 17：21——17：30 年会会场活动阶段收尾。进入聚餐步骤 聚餐步骤： 17：20——17：25：会场桌面整理 17：25——17：30：上菜 17：30——用餐结束 和会人员自行离开过程穿插庆生步骤 （为了简化活动过程中转场带来不便。此第二年会文艺演出和聚餐地点选择在同一个大厅举行。※ 提议中间穿插分享生日蛋糕步骤-----灯光全暗，烘托气氛。） 十一、费用预算 1、（会场活动部分）依据去年物料费用预估 费用项目 金额计