物资部部长职务说明书.doc

PAGE PAGE 1 岗位名称 物资部部长 岗位编号 所在部门 物资部 岗位定员 直接上级 工资等级 直接下级 采购员、保管员、记账员兼资料员 薪酬类型 所辖人员 采购员、保管员、记账员兼资料员 岗位分析日期 本职： 负责组织和领导开发公司的材料、设备供应，建立开发公司的材料、设备供应管理体系并组织实施，确保开发公司材料、设备供应的及时性，并达到公司的质量目标水平 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助开发公司经理制定材料、设备供应战略规划，为重大供应决策提供建议和信息支持 工作 任务 根据公司发展战略协助开发公司经理组织制定公司供应战略，负责组织制定年度供应计划 组织搜集材料、设备供应产品相关行业技术信息、市场供应信息、国家相关产业政策等，分析行业发展趋势 定期、准确向开发公司经理和相关部门提供有关供应信息，公司重大决策提供信息支持 职 责 二 职责表述：负责建立材料设备数据库工作 工作 任务 负责与材料设备供应商及建材市场联系，准确及时地提供材料设备的最新市场价格，输入材料设备数据库，为材料价格的审定及开发公司的预算工作提供支持 负责根据审核后的材料设备价格请批单，及时更新材料设备数据库 职 责 三 职责表述：组织建立和完善开发公司材料、设备供应管理体系 工作 任务 根据公司发展战略规划，组织制定公司材料、设备供应管理规划 负责组织建立材料、设备供应管理体系 负责组织制定和完善开发公司各项材料、设备供应管理制度 负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准 负责引进材料、设备供应管理技术，提高材料、设备供应管理水平 职 责 四 职责表述：负责对供应商管理 工作 任务 组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评 负责与供应商签定年度供应合作协议，并组织监督实施 组织制定公司库存材料品种及最佳库存量方案，并组织实施 组织建立供应商管理档案，提出供应商管理改进方案 职 责 五 职责表述：部门组织管理工作 工作 任务 负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 组织制定部门管理制度，监督检查制度执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导 职 责 六 职责表述：完成开发公司经理交办的其他任务 权力： 年度供应计划的制定权 采购合同审核权与权限内采购合同审批权 公司重大供应决策会议的召集建议权 供应商资格的审核权 供应商管理方案的制定权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 工程部、施工部、财务部 外部协调关系 材料设备供应商、建材市场、施工单位 任职资格： 教育水平 大学本科 专业 房地产管理、工民建、经济管理、财务和其他相关专业 培训经历 施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等 经验 5年以上工作经验，2年以上采购供应经历 知识 通晓采购供应管理的专业知识 具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识 了解生产管理知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备 工作环境 办公场所和建材市场等 工作时间特征 正常的工作时间，根据需要加班 所需记录文档 开发部文件、材料设备采购审批单、材料设备招投标文件及合同 考核指标： 材料、设备供应的及时率、供应成本下降率、产品合格率、库存周转天数、供应数据库完善程度、供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 工程部、施工部、财务部、其他管理等部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注：