供应商开发和管理详细规定.docVIP

集团供给商开发和管理要求（试行） 1 目标 为明确供给商开发方法，规范供给商开发工作，提升供给商开发效率，加强供给商管理，确保供给商数量和质量，特制订本要求。 2 适用范围 本要求适适用于集团一级采购目录中各类供给商开发和管理工作，二级采购开发和管理要求由项目建设指挥部、基地参考本要求制订，并报采购部立案。 3 职责 3.1 采购部 3.1.1 依据企业战略发展和业务需求，择优开发、贮备供给商资源； 3.1.2 负责培育和发展战略合作供给商； 3.1.3 依据行业特点，建立完善供给商数据库； 3.1.4 负责组织对合格供给商进行评定、考评； 3.1.5 负责开发OEM供给商。 3.2 设计研究院 3.2.1 参与供给商技术交流； 3.2.2 参与供给商工厂考察和供给商用户现场考察； 3.2.3 进行供给商技术评定。 3.3 财务部 负责审核供给商财务报表。 3.4 项目管理中心，项目建设指挥部 参与土建、机电安装供给商考察和评定。 4 采购分类 具体采购分类详见《集团采购管理要求（试行）》附件一、二级采购名目。 5 供给商开发 5.1 供给商开发步骤：需求搜集和整理→潜在供给商信息搜集→供给商筛选→评定→供给商名单审批→合格供给商入库。 5.2 供给商开发需求管理 5.2.1围绕集团发展和项目需求，和设计研究院、项目管理中心、项目建设指挥部等相关部门紧密沟通，前瞻性地估计供给商开发需求，制订供给商开发计划。 5.2.2.供给商开发需求起源：依据企业项目或生产需求，采购部制订开发工作并实施。 5.3 供给商信息搜集 a.对于一级采购，采购部是供给商信息管理归口部门，负责对供给商信息搜集汇总；对于二级采购，依据《集团采购管理要求（试行）》要求，采购部负责二级采购核价和支付审核工作； b.供给商起源渠道根据企业采购标性质（设备类、土建类、机电安装类）不一样进行识别，包含企业内部职员推荐、专业网站搜索、行业经验汇总、行业协会互动、行业展会交流、同行了解和供给商介绍等渠道； c.供给商信息包含营业执照、资质证书、荣誉证书、业绩文件、经营情况、财务报表、样本资料、质量管理体系认证等,详见附件1；依据标不一样对供给商信息进行搜集整理并分类。 d.凡有意愿和企业建立供给关系供给商需如实填写《供给商信息记录表》（见附件1），作为供给商选择和评定依据之一； e.若供给商基础信息或生产经营条件发生改变，对《供给商信息记录表》进行修改和补充。 f.标准上优质供给商贮备数量要求：设备类5-8家；依据项目所在地不一样：土建类3-5家、机电安装类3-5家。可依据标特殊性灵活调整，并报采购部责任人评定； 5.4 供给商筛选和评定 对于一级采购，采购部对搜集信息进行分类和整理，结合企业战略目标和项目进度情况，筛选供给商。 依据供给商开发和项目采购进度需求，采购部组织供给商来企业进行交流，依据交流情况组织集团相关部门人员到供给商工厂或用户现场进行考察，形成《供给商考察评审汇报》（见附件2），并得出评定结论。 5.4.1 供给商评定标准 （1）含有独立法人资格，能够提供有效营业执照、特种行业相关生产资质、质量及环境认证体系证书等； （2）遵纪遵法，经营情况良好，能够提供近3年销售业绩表和财务报表； （3）生产能力：生产规模化，和企业项目建设匹配供给商厂房面积、生产工人、技术研发人员、质量管理、生产设备，含有完整生产、加工、组装能力； （4）含有较强设计和研发能力，工艺优异，品质稳定，有突出产品创新意识，含有相当数量和规模关键生产设备、产品检测设备、检测手段等； （5）能接收我企业商务合作模式，提供性价比高产品，接收灵活付款条件，合理交货时间，提供优质服务； （6）含有提供优质售前、售中和售后服务能力，能快速反应并处理问题。 5.4.2 供给商评定内容和形式 （1）依据技术交流、商务交流、工厂/现场考察了解信息，从供给商经营情况、供给能力、技术能力、质量水平、商务条件等方面进行评定； （2）评定结论（附件2），根据合格和不合格进行评审，合格供给商由三类组成，即潜在、优先、战略伙伴供给商，不合格供给商直接淘汰，并将结果立即通知参与相关方。 战略伙伴供给商，经过双方协商，在货款结算、交货期等方面给集团企业一定优惠政策，签署战略合作协议；优质供给商属于企业后期关键开发合作供给商；潜在供给商是替补供给商，属合格供给商，经评审后列入集团企业潜在供给商数据库；淘汰供给商是不符合评审体系和潜在体系要求供给商。 5.4.3 供给商评定结论和应用. 依据供给商评定结论，合格供给商作为后期项目合作深入洽谈对象，不合格供给商淘汰不入选。 5.4.4 评定小组组员（开发阶段） 一级采购主设备类和电气类评定小组组员由企业采购部、设计研究院人员组成，土建类和机电安装类评定小组组员由采