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- 2020-10-20 发布于山东
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商场物业部钥匙管理作业规程【物业管理经验分享】
商场物业部钥匙管理作业规程
目的
规范物业部所有钥匙(办公柜、屉钥匙除外)的管理,保卫商场安全,预防罪案发生。
适用范围适用于本辖区物业。
主要职责
3.1 客服部负责备用钥匙的管理。 3.2 工程部负责工程钥匙的管理及工程钥匙箱的管理。
3.3 保安部负责保安钥匙的管理及保安钥匙箱的管理。
4 程序要点 4.1 物业部所有钥匙除管理部门留存一套供日常使用外, 多余全部交客服部存留备用, 备
用钥匙的借用须由借用部门主管级及以上人员同意, 并在《钥匙领用登记表》 的”钥匙借用登记栏”
办理借用登记手续,。
4.2 所有钥匙不得外借,确因工作需要外借的,须经物业经理同意并由客服统一办理。
4.3 消防控制中心及配电房均设钥匙箱一个,作为保安工程钥匙存放处。 4.4 所有钥匙要分类、分楼
层编号、标识。
4.5 物业部所有钥匙不得私自配制或带离商场。
4.6 钥匙若发现遗失,钥匙保管人须及时向部门主管汇报,在客服部《钥匙领用登记表》上的”钥匙
遗失和配制栏”中做好报失确认登记,由部门主管签字确认,客服部安排换锁,其所需费用由遗失
人承担,并给予当事人纪律处分。 4.7 所有钥匙用后须及时归还并做好归还签收工作,不得隔日或隔
班(特殊情况下须使用部门主管人员说明原因并在《钥匙领
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