置业有限公司管理新规制度.docVIP

目 录 人事管理制度 行政管理制度 财务管理制度 成本管理制度 经济管理制度 建设工程招标管理制度 材料设备工作管理制度 工程管理制度 档案管理制度 人事管理制度 华祥置业组织机构图 总经办 总经办 财务部 销售部 工程部 综合办 华祥置业岗位结构图 总 总经理 副总经理 副总经理 经理 综合办主任工程部长销售经理财务经理 综合办主任 工程部长 销售经理 财务经理 出纳保洁员保安司机文秘管理员 出纳 保洁员 保安 司机 文秘管理员 水电工程师代理企业资料员土建工程师 水电工程师 代理企业 资料员 土建工程师 行政管理制度 工作制度 工作时间 企业上班时间为周一至周五8:00—17:30,天天中午12:00—13:30为午餐和休息时间。（季节调整以办公室通知为准） 凡属国家要求节假日和公休日，均按相关要求实施。 午休时间办公室须安排人员值班。 二、考勤制度 各部门要指定专员负责考勤，并将名单交办公室立案。 考勤员负责逐日如实统计本部门职员出、缺勤、月底将考勤表（多种假条附后）交部门经理审核签字后于每个月2日前报办公室，职员工资将按实际出勤天数发放。 考勤统计是企业对职员考评及工资发放关键依据，任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检验、查对。 职员要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。 职员要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做和工作无关事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。 三、请销假制度 职员请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具体要求按《相关职员多种假期管理要求》实施。 职员因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应立即通告主管领导。 四、着装、礼仪、礼节要求 职员在工作时不得着拖鞋、超短裙等休闲服装（工作服除外），做到服装整齐、举止端庄、精神饱满。 职员之间应相互尊重、相互帮助，要用本身言行树立企业形象。 职员在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，喧华或使用粗鲁语言。 五、环境卫生、安全保卫制度 各部门应负责各自办公室清洁卫生。全部文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾洁净。 各部门均设专员负责办公地点安全、保卫、消防工作，定时检验，立即消除存在隐患。同时，每一位职员有对企业安全、保卫、消防中存在问题均立即汇报、帮助处理义务。 六、多种办公设备使用制度 电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专员负责保管、维护。 因工作需要使用传真机、国际长途电话，必需取得部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专员管理。 车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，标准上派车，在企业车辆调派不出情况下，部门经理外出可乘坐出租车。职员有急事因公外出用车，经部门经理同意后由办公室安排，在企业车辆调派不出，部门经理能够同意职员乘坐出租汽车，并凭发票报销。 任何人不得因私使用多种办公设备，若因特殊情况需要使用者，须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。 七、严守企业业务机密制度 各级职员不得向外人泄露企业经营策略、财务收支、经营结果、领导资料、职员经济收入及其它相关商业秘密和内部情况。各部门经理要常常对职员进行职业道德教育，做到不该问不问，不该讲不讲。如有违者，企业有权追究责任。 企业财产、办公用具管理 企业财产、办公用具由办公室负责管理，并建立财产、办公用具购置、使用登记制度。 各部门经理对各部门所使用企业财产及办公用具负有指导正确使用、妥善保管责任，对职员有损坏企业财产行为应提出严厉批评，并给予阻止。对情节严重应立即做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。 各部门需购物品须按月提出购置计划，由部门经理根据“合理、必需、节省”标准填写《物品购置申请》，注明购置原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报相关领导审批 。 各部门购置物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用具需自行采购时，应事先取得办公室核准。 各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。 职员领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，职员在离开企业时应给予收回。属非正常损失或遗失，应由当事人酌情赔偿，赔偿额由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每十二个月要会同财务部门对固定资产和使用年限在十二个月以上低值易耗品进行一次清点。办公室有责任不定时检验部门保管、使用各类物品情况。 物品报废须由使用部门经理、办公室会同财务部门审核，报相关领导同意后实施。 全部物品调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参与财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。 公章、介绍信使用管理 企