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论中小制造业采购管理策略分析 　　[论文关键词] 采购 管理 MRP 系统 小规模采购 供应商关系管理 　　[论文摘要] 本文从生产需求、采购计划、小规模采购与供应商管理四个方面探讨了 中小制造业采购管理的弊端，并制定了相应的解决方案,提出了在面向订单生产的基础上 要加强 市场 需求预测，利用 MRP 系统科学地编制采购计划，在改进小规模采购弊端的同 时，探讨了建立企业与供应商关系的必要性。 　　近年来，受 经济 全球化、技术迅猛发展以及顾客需求多变等因素影响，尤其是我国 加入 WTO 之后，企业将面临更加残酷的竞争，而中小制造业由于销售、资本规模的限制， 在直接面对欧、美、日等国先进企业的挑战面前，其竞争将更加残酷。 　　对于中小制造业的定义，不同国家、不同经济发展阶段、不同行业对其界定的标准不 尽相同。各国一般从质和量两个方面对中小企业进行定义，质的指标主要包括企业的组织 形式、 融资 方式及所处行业地位等，量的指标则主要包括雇员人数、实收资本、资产总 值等。 　　我国 2003 年 2 月 19 日发布了《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》（国经贸中 小企〔2003 〕143 号），对主要行业的中小企业的标准界定如下：职工人数 2000 人以下， 或销售额 30000 万元以下，或资产总额为 40000 万元以下。其中，中型制造业须同时满足 职工人数 300 人及以上，销售额 3000 万元及以上，资产总额 4000 万元及以上；其余为小 型制造业。 　　概括地说，中小型制造业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模 都比较小的经济单位。 　　在我国，中小制造业尽管经济总量不是很大，但数量众多，尤其在小城市和经济欠发 达地区，其发展的规模和速度几乎影响了该地区的就业、发展、乃至稳定。而为了存续发 展，不被淘汰。在外界市场 环境 因素，企业无法控制的情况下，关键的便是降低其制造 成本 。有资料显示，对于绝大多数制造企业来说,外购 材料 成本占其总成本的 40%～60% 。因此采购成本节约的每分钱都能将直接变为利润。一家企业能否得以存续经营，采购管 理便成了重中之重。 　　一、采购方面现存的主要问题 　　首先，生产计划的制定要依据一定的决策信息，决策的信息来自两个方面，一方面是 需求，另一方面是资源。而需求信息也主要来自两个方面，一个是用户订单，一个是需求 预测。通过对这两方面信息的综合，得到制定生产计划所需要的需求信息。目前我国中小 制造业的生产方式大多是依订单生产，不大注重市场需求的预测。 　　其次，采购人员素质低、采购手段落后。主要表现为从业人员使用现代化办公设备的 能力较差，缺乏利用现代化手段编制采购计划的能力。同时，由于从业人员每天与金钱、 物资打交道，使得该部门较为敏感，管理者往往选择自己信得过的人从事采购工作，任人 唯亲的现象较为普遍。 　　第三，中小制造企业根据顾客订单进行产品设计，组织原材料采购和生产，受企业规 模、销售额、资金的限制，企业采购较为谨慎，采购方式比较原始、零散，无法获得规模 采购带来的效益。 　　第四，订单式生产方式使得企业对顾客需求缺少前瞻性，往往根据往年的销售情况、 采购经验编排采购计划。由于企业的采购计划不够周密，以致企业在采购工作中常常处于 被动地位，尤其当订货周期短、交货日期较为紧张时，这种被动就更加突出。 　　二、对策 　　第一，在面向订单生产的基础上增加面向市场预测需求的生产。需求预测是企业的一 种需求管理方法，主要是准确地了解未来的产品需求。是在市场 调查 的基础上，利用市 场供求调查所得到的各种信息资料，进行分析，全面系统地对拟建项目产品未来市场需求 量、需求构成及其变化趋势，作出定量和定性的分析、进而作为制定采购计划的依据。 　　市场需求预测一般按下述步骤和程序展开。(1)确定预测目标。(2)拟定预测方案。 (3)搜集整理资料。(4)建立预测模型。 (5)进行分析评价。(6)修正预测结果。(7)提出分 析报告。 　　第二，利用 MRP 科学编制采购计划。众所周知，ERP 是一个庞大的管理信息系统，其 优势众多，但为什么很多企业的应用都会以失败告终呢？主要是由于我国企业管理基础薄 弱，而中小制造业由于 人力 、资金、规模尤其是引入成本等原因，更不适合立即引入 ERP ，笔者认为，在现阶段，我国中小制造业更宜先引入最为基本的MRP （Materials Requirement Planning ）。 　　MRP 就是依据大日程计划（MPS ）、材料表（BOM ）、现有存量和已定未交订单等资料 ，经由计算而得到各种依赖性需求（Dependent