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关于加强病历质量与病案管理的若干规定
为进一步加强我院病案管理工作,提高病历质量,提升服务效能,特规定如下:
1、病人出院后 5 个工作日内电子病历必须提交,纸质病历须同时到统计病案管理科归档,每份病历超过期限 1 日扣责任人 10 元,依此累计到病历送至病案科为止。
2、病历首页信息录入必须完整,疾病诊断和手术名称必须按国家 ICD—10 标准填写(有 疑问可与病案科联系),有利于医院信息系统的统计,如填写不完整,电子病历将不能提交。
3、病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整,病历归档后将按照“病历质量 考核评分标准”考核评分。
4、病历质量与管理病案考核分数共占绩效考核 10 分。 A、终末病历质量管理考核(由质控室完成)占绩效考核 5 分,一份丙级病历扣 3 分(另
扣当事医生 500 元),一份乙级病历扣 1 分,按照每月病历平均分的 5% 计为该项分数;B、病历归档管理考核(由统计病案管理科完成)占绩效考核 5 分,月末出院所有病历必须于次月 5 号之前到病案科,超过期限按月考核标准扣分:科室病案未归档率达5%,扣 1 分,依此累加计分,直到 5 分全部扣完为止。
5、各科问题病历整改通知到科室及个人,要求当天及时来质控室整改问题病历 . 对于未及时整改问题的处罚规定:延期一份病历一天扣相关 当事人 5 元钱,依此累计,直至病历整改好为止 。
6、本院医师借阅病案,要办理借阅手续,不办理借阅手续,发现后按照每份 50 元处理。阅后按期归还(单份病历期限三天,批量病历期限 7 天,每份病历每超过一天扣 0.1 分,特殊情况写书面申请经病案管理科同意后可适当延缓)。对借用的病案,应妥善保 管和爱护,不得涂改、转借、拆散和丢失,丢失病历每份扣相关责任人 1000 元。借阅 人承担相应的法律责任,科室负责人承担连带责任。
7、以上所有扣款由考核科室提供名单及数据,经医务部审核,分管领导审批后递 交财务部执行,从个人工资中扣除。
本规定从 20XX 年 5 月开始执行。
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