(完整word版)收发文件管理制度.docx

收发文管理制度 为进一步规范做好公司公文处理工作，确保各项工作能够及时上 呈下达，提高工作效率和工作质量，结合公司实际，特制定本制度。 一、收 文 凡外部送达我公司的公务文件、信函和其他文字材料属于收文， 收文归综合管理部管理，收文管理包括以下内容： 1．签收。投递到公司的收文， 由门卫签收； 到上级机关领取收文， 由领取人签收；上级机关专人送来的文件或外出参会带回的文件，由 综合管理部人员签收。签收人应将收件及时移交综合管理部。 2．拆封。拆封由 综合管理部 人员办理，其他人员非经同意不得私 自拆封。标有具体领导人“亲收”的信件，应交领导人自己办理。 3．传阅。对于收文需填写《公文传阅单》，应送有关领导及部门 负责人传阅，传阅范围由综合管理部经理确定，按确定的传阅范围组 织传阅工作。 4．归档。传阅后的文件要及时交回档案室，及时进行归档。 二、发 文 以公司名义发出的文件、信函和其他文字材料属发文。发文工作 包括以下内容： 1．拟稿。以公司名义的发文，分别由综合管理部拟稿；涉及到其 他部门或单位， 由相关部门或单位拟稿。 拟稿必须填写 《文件发文单》 ， 其标题、主题词、发放范围、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。 1 2．核稿。综合管理部经理负责对发文的文字、内容、体式等作全 面审核并在《文件发文单》上签字确认。 3．签发。核稿后的发文， 由行政主管及时送交公司领导审核签发。 4．编号登记。发文经公司领导签发后，由行政主管负责对发文进 行登记和编号。 5．打印。经过编号登记后的发文，由行政主管负责安排打印。 6．用印。正式文件加盖公司印章。 7．送发及归档。发文、传阅或送发由综合管理部负责，公司发文 的底稿及正式文件交综合管理部归档。 附： 1、《公文传阅单》 2、《文件发文单》 山东鼎盛精工股份有限公司 2018年 6月 12日 2 公 文 传 阅 单 文件标题 文 号 发文时间 综 合 管 理 部 拟 办 意 见 传阅签字 及 意 见 3 文 件 发 文 单 鼎盛司发 【 】 号 签发： 分管领导审核： 月 日 月 日 标题： 发放范围： 拟稿部门（单位）： 拟 稿： 月 日 主题词： 拟稿部门（单位）负责人： 月 日 综合管理部核稿： 月 日 4