物业公司库房管理程序.docxVIP

物业公司库房管理程序 目的：保障服务供应及住户的使用安全与物品质量符合要 求。 适用范围:适用于本公司与物业分承包商的库房管理的控 制。 引用文件:3.1质量手册第4.8、4.10、4.15章3.2ISO9002 标准第 4.8、4.10、4.15 章 职责:4.1由办事员负责采购计划的实施，保证供货。4.2综 台办公室主任负责对物品进行清点、检查、验收、入库、登记、 造册，对不合格物品应提出调换以及拒绝收货。 4.3综合办公室主 任负责按定期查库制度进行库存盘点 ,并负责各种物品领用情况 的汇总及库存物品的汇总。4.4物业分承包商应每月将公司库存的 维修材料及施工材料数量和产品质量审核记录送交工程维修部主 任,以保证物业管理维修服务方面的质量。 工作程序: 5.1库房管理制度:5.1.1综合办公室主任应对采购的各类物 品,按照采购计划，逐一进行数量的清点，检查产品出厂和检验台 格证,质量验收,分类分项在《入库登记表》中进行登记入库 ,分类 分存进行处理并做好标识。5.1.2入库登记要求清楚写明产品的名 称、规格、数量、生产厂家、进货日期等内容 ，并分类进行存放。 5.1.3对有特殊要求的物品，综合办公室主任可会同专业人员一道 进行产品验收，并在入库登记中注明。 5.2各类物品的领取制度:5.2.1各类物品的领取必须填写《物 品领用单》所需求的项目。5.2.2对各类物品的领取，综