关于工具配件管理规定(13.2.23).docxVIP

关于工具/机台配件管理规定 一、 目的： 为了确保工具/机台配件的合理利用，避免出现丢失损坏的现象，本部特制以下规定来规 范现场工具和配件的使用，此规定适用丁平■网印刷现场所有人员。 二、 定义： 本规定所涉及的工具和机台配件主要是指通用的扳手、 墨铲、机台配件(如刮刀、回墨刀、 回墨刀螺丝、定位架、压带轴、剪刀等)。 三、 管理职责： 1、 现场课长：负责对课内工具的使用、申购、保管、报废情况进行综合管理。 2、 现场组长：负责监督工具/配件管理专员的实际工作情况，做好组内工具 /配件管理工作。 3、 工具/配件管理专员：负责组内工具和机台配件的请购、发放、保管、报废申请工作，并 配合物料组实时维护工具/配件使用台账。 4、 物料组：负责根据工具/配件的实际使用情况，实时维护工具/配件使用台账。 5、 机修组：负责对损坏的工具和机台配件进行维修、报废判定工作及报废物品的退库工作。 四、 管理措施： 1、工具/配件的台账管理 当工具/配件领用、发放、保管、报废时，物料组应及时建立专门的工具 /配件管理台账 进行管理，做到人、物、帐相符。 当因调动、离职、等情况造成保管人发生变化时，或因保管不当、工具 /配件损坏报废 时，各组的工具/配件管理专员要及时通知物料组对台账进行更新， 并在台账内标注活楚更新 原因。 2、工具/配件的使用管理 工具/配件的首次领用必须根据本单位机台的实际情况合理确定领用范围和领用的数量。 工具/配件的换领必须以旧换新。旧工具/配件如果无修复价值的，建议后续由当班的工具 /配件管理专员填写内部联络单经组长和课长审核， 机修组确认签字后进行报废，报废的工具 /配件退回物料组统一处理。 工具/配件因非正常使用，造成损坏不能修复或因保管不当造成丢失的，由使用人按原价 赔偿；能修复的由使用人承担所有维修费；以上费用均在当月本人工资中扣除。 六、具体管理流程: 序 号 OK 流程 工具和机台配件 请购 工具/配件确认、 领用 1 F 工具配件的发 放 工具/机台配件 使用、保管、损 1 r 工具/ 配件维修 NG 工具/配件回收、报废、判定 工具/配件退 库 责任人 表单 管理流程内容 工具/配件管 理专员、现场 组长、现场课 长、文员、生 产经理 邮件形式 工具/配件管理专员将现场工具和配件的缺失情况 上报给组长，组长确认后上报给课长，现场课长确 认后上报给文员，文员发邮件给本部经理审批，审 批通过后，再转发邮件给相关部门进行购买工作。 物料员、工具 /配件管理专 员 〈〈内部联 络单》 申购审批通过后，工具/配件管理专员各自将申购的 工具或机台配件明细报给物料组，物料组人员待申 购的工具或机台配件回来后，通知工具/配件管理专 员，由工具/配件管理专员统一开内部联络单领取。 工具/配件管 理专员、现场 组长 《工具/机 台配件发 放清单》 工具/配件管理专员将工具或机台配件发放给各机 长，由各机长在〈〈工具/机台配件发放清单》签字进 行确认，然后将清单交予组长和课长确认后交给物 料组录入为电子档台账进行管理。 各课的机长、 工具/配件管 理专员 〈〈内部联 络单》 各机长在领取工具或配件后， 自行进行保管和维护， 当工具/机台配件损坏时，由工具/配件管理专员填 写内部联络单让机修员签字确认损坏，才可到物料 组进行更换，同时物料组人员须做好台账的更新动 作，标注清楚更换或报废原因。 机修组 〈〈内部联 络单》 在对损坏的工具或机台配件进行签单确认时，如果 发现损坏的工具、机台配件可进行维修，待维修合 格后交还给各组的工具/配件管理专员，再发放到相 应的机长使用。 工具/配件管 理专员、组 长、机修组 〈〈内部联 络单》、〈〈离 职交接单》 报废、判定：如果所退的工具或配件已经没有维修 的价值，机修签字确认报废处理。 回收：员工在办理离职手续时，应将工具或配件交 接给工具/配件管理专员，工具/配件管理专员和组 长须在离职交接单上签字确认，同时物料组人员也 须核对离职员工的工具/配件账目，核对无误在交接 单上签字确认后才可离开，问时更新台账。 机修组、物料 组 〈〈内部联 络单》 机修组判定报废的工具/配件，统一退回到物料组处 理，物料组在进行报废时，须填写内部联络单，将 报废明细填写清楚，经生管课长和经理签字，确认 处理意见后再进行报废。 七、关丁机台公用配件的管理：（刮刀、回墨刀、回墨刀螺丝、滑块） 1、根据现场的订单生产情况，对丁现场机台配件的配置情况重新梳理，具体配置套数如下: （附表1） 配件项目 1色 2色 3色 4色 5色 6色 合计: 刮刀 12 9 6 21 15 12 花套 回墨刀 12 9 6 21 15 12 回墨刀螺丝 12 9 6 21 15 12 滑块 12 g 6 21 15 12