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XXX人字【2013】第017号
考勤管理制度
各直属部、各单位及其下属机构:
为规范集团及各单位及分支机构的考勤管理, 严肃考勤纪律,特制订本制度。
第一条原则
实事求是、客观公正;
严格考勤、合理合法;
考勤记录与薪资严格挂钩,具体参见《XX集团薪资管理制度》。 第二条适用范围
(一) 本制度适用丁 XX集团总部各直届部门、各公司的所有正式员工;
(二) XX集团下届地产公司(如售楼中心等)、洒店、商贸公司各门店可依据 本单位经营特点和业务需要另行制订考勤办法报集团审批,但原则性规 定严格按本制度执行。
第三条作息时间
(一) 工作日:
集团总部实行星期一至星期六上午行政班工作时间:
上 午:8:30 ——12:00
下 午:13:30 —— 17:30 (不包含星期六)
午餐时间:12:00——13:30
(二) 法定节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节、活明节、端午节、中秋节 等法定节假日,依照国家及当地政府有关规定执行。
(三) 根据国家规定或因特殊情况,公司可对以上作息时间进行适当调整。
说明:地产公司(如售楼中心等)、洒店、商贸各门店等单位或部门根据自 身业务需要参照总部制定相应的作息方式,报集团人力资源部备案。
第四条考勤方式
(一)原则上各单位都应实行“指纹考勤”:员工每天应在既定班次上班前、 下班后在指纹考勤机上录入指纹。若无条件实行指纹考勤的可实行纸卡 或签到/签退制度。
(二) 任何员工不得委托或代他人打卡或签到 /签退(违规者按集团相关奖惩 制度执行),若有异常,在打卡或签到/签退处填写《打卡异常登记表》, 以备考勤员核查。
(三) 考勤管理工作由各级人力资源负责人管理,考勤员应熟悉考勤管理制度 的各项规定,每个月根据指纹考勤记录统计月考勤表报送人力资源部, 坚持原则,秉公办事,不弄虚作假,确保考勤信息真实。
(四) 员工在正常工作时间外出办公或因公不能上、 下班时间考勤,需填写《因 公外出登记表》(出差人员不在此限)经上级领导签批后外出,并交考
勤员记录备案。
(五) 集团总部员工到各门店巡店,需填写《门店工作表》 ,由各门店店长签 字确认其工作内容,该表会总部后交考勤员备查。
(六) 高管考勤要求
1、 根据岗位职责和企业文化的需求,企业高层管理人员应带头模范遵 守公司考勤制度,不得迟到、早退、擅自离岗;
2、 若不能准时到岗或提前离岗,需提前通知集团董事长秘书,集团行 政总监负责高管考勤的监督。
注:企业高层管理人员指:集团总部部长级以上岗位人员、各单位总监 级以上岗位人员及商贸门店店长。
第五条 缺勤考核(设立全勤奖单位/部门按自身规定执行)
(一) 迟到/早退(集团总部办公员工):
1、 丁规定上班时间后30分钟内考勤者视为迟到,丁规定下班时间前 30分 钟内考勤者视为早退。
2、 迟到/早退一次,10分钟内(含)扣罚10元/次,11-20分钟(含)扣 罚30元/次,21-30分钟(含)扣罚50元/次(因迟到/早退导致的重大 损失或影响的处罚除外)。
3、 因特殊、不可抗力等引起的出勤异常,经人力总监审批可酌情处理, 报备人力资源部。
(二) 旷工:有以下情况之一者,视为旷工。
1、 个人原因超过上下班规定时间内30分钟并未履行请假手续的;
2、 未经主管领导批准,上班中途无故缺勤或脱岗 1小时及以上的;
3、超过批准的假期而未及时申请续假或申请未得到批准的;
4、 经批准休病假,销假时却未能提供有关证明的;
5、 伪造事实、提供不实证明、涂改证明获取相关假期者;
6、 旷工按当日工资总额的2倍扣除工资,且2年内不能获得晋升、调薪 和年度奖金资格;连续旷工 2天或年度内累计3天旷工,公司将按自 动离职解除劳动合同。
第六条加班
(一) 员工加班需填写《加班申请审批表》,按管理权限由相关领导审批,未 进行事前报批的,一律不计加班;实行不定时或综合工时工作制的单位 /部门,按不定时或综合工时工作制要求定义加班和执行;
(二) 如因生产设备抢修、季节性经营活动、抢险等特殊情况需要加班的, 员 工必须服从上级主管及领导的安排,无正当理由不可拒绝;
(三) 加班时间原则上3个月内给予补休,若因个人原因未休,则该加班存休 失效;因工作需要不能以补休形式补偿的,由分管领导批准可予以加班 费补偿。补休不可冲抵迟到、早退及旷工,部门负责人可根据工作情况 安排员工补休。
第七条休假种类及薪资管理
(一) 不带薪或扣薪的休假
1、 病假:
员工因患病不能按时出勤,经本人申请、国家 2级及以上医院证 明,填写《请假审批表》附医院“病历和病假证明”或“住院或病假证明”,经 审批后,可以请病假(否则,按照事假处理),并交人力资源部门备查。
医疗期内,15天内(含)视为短期病假,一天扣发日工资 50%;
医疗期内,累计超过
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