项目管理手册宣贯会议纪要.pdfVIP

  《项目管理手册》宣贯会议纪要 会议时间：2011 年 12 月2 日 15:00 会议地点：徐州公司二楼会议室 与会人员：钱军锋、蒋楠、李刚、王晴、孟文岗、史言贺、倪亮、杨孔展、高涛、马怀浩、 胡凯、王云飞、马毅、涂琨 会议主持：钱军锋 会议主题：项目管理、戴明环、项目管理手册详解 项目调试人员需要理性的把握自我、发展自我、完善自我、超越自我，这是未来公司发展的原动力， 同时也是公司个性、文化和核心竞争力的培养过程。我们常常看到一些曾经优秀的公司往往由于项目管 理不善而兵败如山倒，或如潮水般涌来又迅速消退，留下永久的遗憾。徐州华恒需要一批优秀项目主管 的诞生与成长，而这诞生与成长的过程，其实就是提升自身学习能力和掌握学习方法的过程。“只为成 功找方法，不为失败找理由”应成为项目调试人员的警语。按照董总指示，现组织项目部调试人员参加 本次会议。 一：了解项目与项目管理 1：项目定义 项目是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。 讲解：项目就是定好时间解决问题 包含以下三层含义： 1.1 项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求 讲解：科技项目与临港项目都具有特定的环境与要求 1.2 利用有限资源（人力、物力、财力等）在规定的时间内完成任务 讲解：调试人员的数量、物品的库存与采购能力、生产能力、有限的预算等等 1.3 任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求 讲解：譬如试焊件数量、焊缝要求、可焊率安全系数、环保噪音、生产节拍等等要求 2: 项目的基本特征 2.1 项目是一项一次性的任务 讲解：结果是不可逆转的，无法重新开始。 2.2 项目都具有详细而明确的目标 讲解：具体表现在技术协议或合同 2.3 项目有明确的范围   讲解：具体表现在技术协议或合同 2.4 项目具有阶段性 讲解：三个大的阶段：接单 投产；下料 装配；测试 验收 每个阶段都有相对独立的工作节点组成 2.5 项目在过程中会有不确定因素 讲解：可以参考手册《项目总结报告》第四项延期原因分析，罗列了很多不确定因素 2.6 项目的完成要跨越若干内外部门的界限 讲解：项目实施涉及若干部门，譬如：设计、采购、生产、装配、客户、销售等等，组织情况复杂，需 要进行协调 概括:以上六个基本特征，大家可以依照实际情况进行对比，这六个基本特征在所有项目中都是客观存 在的。项目主管应该了解这些基本特征 3：项目团队的组织文化 项目的完成需要多种不同的技术，从而需要各个方面的专业人才。在项目过程中逐渐形成的群体精 神、价值观念、行为规范的总和 讲解：项目的组织文化体现在团队的分工与协作、执行力、关系融洽程度、团队荣誉等等，我们要努力 打造组织文化很强的团队。 4: 项目管理定义 把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内，为达到既定目 标，通过纵横相结合的运行机制，达到对企业有 限资源进行有效的计划、组织、指挥、沟通、 控制、激励和评价的一种系统管理方法，以实现项目的目标。 讲解：制定时间目标的计划，控制组织行为，采取步骤实现计划 5：项目管理的特点 同生产管理一样，项目管理也具有计划、组织、指挥、沟通、控制、激励和评价等基本职能， 在这些基本职能中，尤以计划、组织、控制最为重要，是项目管理的核心内容。 5.1 项目计划 项目计划是项目管理的基础，是项目过程进行有效管理的依据与前提，只有周密的计划，才 能使项目实施过程得到最佳安排。失去合理的计划，项目会一团糟，也就谈不上达到预期的项 目目标。要点如下： ①每个项目在总目标的实现上和各阶段的进行中都有一个科学的、非常严密的计划 ②项目团队中的每个成员都了解项目计划 ③计划是可调整的，一旦有情况变化，每一个人都会认真对待并采取相应的解决措施 讲解：没有计划，就无法实现控制。计划的首要原则就是让具体做事的人参与到计划制定中来。   5.1.1 长期计划应当是试探性的、粗略的，每日的计划则应能做到、也应当做到详细而具体。没有好的 计划，却产生好结果，是因为好运气，而非好的管理。最重要的是计划时多做一小时，执行时会少做十 小时。 5.1.2 手册《客户现场调试工作计划表》的制定一定要合理、切合实际，不能与现实情况过于脱