投标方案工作作业流程.docVIP

项目投标工作规范 1.目标 为使企业项目投标（含项目竞争性谈判响应）工作程序化、规范化，以提升投标工作效率，特制订本工作规范。 2.适用范围 适适用于企业工程项目标投标，依据项目规模大小及是否跨企业等不一样情况，可合适进行剪裁。（相关事业部项目标投标工作如无特例参考企业市场部管理措施中相关投标中相关规范实施。） 3.工作职责 3.1相关部门职责 3.1.1协议预算部 作为企业投标文件商务标关键负责部门；负责配合关键项目部进行整体投标方案编制； 负责编制“法人代表资格证实”、“授权书”、“投标方资格证实”等常见投标文件模版； 参与相关内容编写和投标组织协调工作； 负责投标文件清单制预算编写及审核工作。 3.1.2关键项目部 作为企业投标文件关键牵头人，负担企业投标项目标市场运作及投标总责任人； 负责安排相关人员进行投标文件技术标编制及审核； 负责确定投标文件商务报价审核及确定； 负责安排投标小组组员及相关投标授权代理人； 3.1.3行政 依据企业业务发展需要，负责编制响应业务需求企业介绍及业绩介绍并立即更新，供业务部门投标之用，确保所提供文件时效性、有效性； 负责企业各类资质材料搜集和管理，供企业投标查用级借用； 建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资历情况，以利于投标时调用； 负责办理投标文件盖章手续。 在投标文件准备期间负责做好设备提供投标全部物资及食、宿、用车等后勤保障工作。 3.1.4采购部 负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型，和投标责任人共同核实项目投标成本预算。帮助总经理确定设备最终报价和最终谈判价。 和相关厂商联络、提供或协调投标所需厂商出具授权函、制造商资格证实等资质文件。 3.1.5 财务部 提供投标所需银行出具企业资信证实、投标确保函、企业财务报表等相关财务文件。 负责办理投标所需投标确保金支付。 3.1.6 负责保持于配合合作企业联络及日常事务处理； 负责立即更新及索要配合企业相关资质文件及投标所需相关文件； 3.2 投标人员职责 大型项目投标工作，由总经理确定投标总责任人，投标总责任人组织成立投标项目组；通常性投标由项目标前期项目跟踪人员担任总责任人，并组织成立投标项目组。 3.2.1投标总责任人：负责投标工作计划制订，确定投标组人员配置及投标工作进度安排，并下达工作任务书；负责投标工作总体协调，审定或组织确定投标文件总体框架结构、风格等；监督检验投标文件各部分编制进展，全方面把握工作进度；对投标文件编制质量负责；审定或组织确定投标报价。 3.2.2技术责任人：确定技术方案框架结构及设计思想；负担技术方案总体概述编写；负责技术方案审核把关、技术指导；对投标文件技术方案编制质量负责。 3.2.3 商务责任人：负责组织投标文件商务部分编制，包含所需商务资质材料搜集、整理等。负责和各相关部门协调索取所需多种资质、资信文件、授权等材料并编制整理招标文件要求相关商务响应文件组成；负责投标文件封面、包装外观设计、密封等工作；负责文件统稿及文件印制、装订等工作。配合办公室提供投标工作期间后勤服务。 3.2.4技术人员：依据分工和要求，负担投标文件中相关部分技术方案编制工作，对所编写部分质量负责，并为其它部分内容编写提供对应技术支持，如为系统报价、项目进度安排、设备检测及投资控制等方面提供素材；帮助进行整体方案集成、排版等 4.工作程序 4.1投标工作步骤 投标工作可细分为投标申请（获取招标文件或竞争性谈判文件）、投标计划、文件编写、文件成型、投标及投标归档等六个阶段，参见工程项目投标工作步骤图。 4.2运作要求 4.2.1投标申请阶段： 该阶段目标是取得投标资格。 关键项目部负责市场人员主动开展商务活动，依据需要有行政部准备投标资格申请等或招标单位所需企业资质、业绩等文件资料交由商务人员提交招标单位。 取得招标书后，如招标单位组织进行现场踏勘及标前答疑会，所派人员依据现场踏勘情况和对标书了解，和搜集问题，对招标书中需要澄清及有歧义内容进行提问，正确了解招标书要求，并形成答疑统计，作为招标书补充材料立即给予反馈，以确保投标文件应标性。 4.2.2投标计划阶段： 该阶段是确定投标小组人员及着手开始投标，确定责任划分关键（后附投标计划模板供参考） 总经理或投标总责任人确定投标项目组人员组成，并协调相关人员将招标文件分发到各相关人员。 投标总责任人制订投标工作计划，内容包含：项目组人职员作划分和投标文件编写和要求、初评、修改、评审、统稿、打印装订各部分工作责任人和进度安排。 投标计划形成后经总经理签字认可后以任务书形式，由商务责任人将计划快速传达至其它相关人员，项目组全部些人员依据该计划安排自己工作，确保按计划完成各部分工作。 在项目组人员分别学习、消化招标书基础上，技术责任人组