投标方案管理新规制度及作业流程图.docVIP

施工组织设计安排文件编制购置招标文件报名资格预审项现在期运作 施工组织设计 安排文件编制 购置招标文件 报名资格预审 项现在期运作 密封标书审核定稿装订开标投标总结 密封标书 审核 定稿装订 开标 投标总结 按标书 按标书要求评审 成本核实 报价投标文件初稿 报价 投标文件初稿 相关资料准备 相关资料准备 投标步骤管理标准 序号 名称 管理标准 1 项现在期运作 1．前期运作项目需进行立项登记。 2．销售人员应提交项目进行情况、可行性、盈利情况等进行评定，经评定合格项目可进行下一阶段运作。 2 报名和资格审查 1．报名和资格预审材料由市场部负责准备，市场主管领导进行审查，具体办理。 2．报名时应充足考虑所报项目经理业绩和投标项目标符合性和其它项目标协调性。 3．报名材料在市场部进行存档（电子版），并填写预审资料关键情况记录表和招标公告一并存档。 3 购置招标文件 1.招标文件购回后，市场部对关键条款进行标注复印送至销售部、技术部、工程部等相关责任人。 2.原件留存在市场部。 4 投标文件编制安排 1．投标文件技术标编制总体上由技术部相关人员负责。 2．市场部关键负责商务标和整体标书编制，工程部主管负责审核成本。 5 投标文件质疑 1．销售部、技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内提出质疑内容提交给市场部。 2．由市场确定质疑内容，立即整理并存档。 3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。 6 施工组织设计 应符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和此次投标不符内容。 7 投标文件初稿 1．市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由销售部、技术部及胡总进行检验，并提出意见。 2．应注意项目部组成人员和实际符合性。 8 定稿装订 开标前一日下班以前应装订完成，装订前应市场部责任人再次进行审查确定定稿。 投标步骤管理标准 序号 名称 管理标准 1 报价 1．报价组成包含下列人员：市场部、技术部、工程部。 2．报价组组员可充足发表各自意见，不放过任何疑问和细节。 3．工程部应在报价前提供正确预算价和成本价，并经胡总审核。 4．销售人员应提交正确相关信息。 2 准备相关材料 1．根据《投标步骤关键点检验明细表》中，应携带证件、业绩等要求将材料准备齐全，市场部或其指派人按《投标步骤关键点检验明细表》中相关应携带证件、业绩等要求进行检验确定。携带证书及相关材料根据宁多勿少标准。 2．市场部提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。 3 密封标书 1．市场部、销售部、技术部认真了解招标文件，分别填写《投标步骤关键点检验明细表》，检验后分别签字确定。 投标文件密封前由市场部、销售部、技术部责任人填写《投标步骤关键点最终检验确定表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由市场部指派专员负责。 3．《投标步骤关键点最终检验确定表》交市场部存档。 4 开标 1．开标会议参与人员依据招标文件要求应提前一天通知并通知其应准备文件资料。 2．应提前20分钟抵达开标现场，决不能延误。 3．参会人员应具体统计开标相关信息。 4．投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。 5．市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专员存档。 5 投标总结 1．市场部应将参会人员所提供开标信息进行整理、加工、汇总进行备存。 2．总结成功和失败原因。 3．每十二个月度末将本年全部开标项目情况汇总装订成册（或电子版） 投标步骤关键点检验明细表 投标项目： 时间： 相关密封、装订要求 序号 密封、装订要求 符合（√） 不符合（×） 有疑问（？） 1 2 3 4 5 6 7 无效标（废标）条件 序号 无效标条件 已落实（√） 未落实（×） 有疑问（？） 1 2 3 4 5 6 7 8 修改要求 序号 修改要求清单 符合（√） 不符合（×） 有疑问（？） 1 2 3 4 5 6 7 8 应携带证件、业绩等清单 序号 应携带证件、文件清单 已备（√） 未备（×） 有疑问（？） 1 2 3 4 5 6 7 8 投标步骤关键点最终检验确定表 项目名称： 日期： 序号 检验确定内容 经营人员 经营主管 1 标书盖章签字地方确保无遗漏了吗？ 确定（√） 不确定（×） 确定（√） 不确定（×） 2 相关废标和无效标条件没有问题了吗？ 3