设计公司岗位职能职责与组织架构.docVIP

组织架构和岗位职责 第一部分 组织架构 第一条 目标 总经理常务副总经理 总经理 常务副总经理 总工程师、副总经理、财务主管 副总工程师、总经理助理 科室总工程师、科室经理 科室副经理、工程师 助理工程师、技术员、会 计、文 员 第二条 部门分类 一、管理经营部：总经理、常务副总、副总经理、科室经理、科室副经理、财务主管、总经理助理、副总经理助理、人力资源专员、文 员 二、工程技术部：总工程师、副总工程师、科室总工程师、工程师、助理工程师、技术员 第二部分 部门职责 第四条 管理经营部职责 企业发展计划、业务、项目管理（协议管理、报价管理、酬劳管理、项目主管及联络人），协调评审主管部门、同行事项。 一、内控管理 1. 严格遵守企业各项管理制度，认真推行工作职责，行使企业给管理权利。 2. 针对企业发展计划，组织审定各项考评标准，引导下属确立个人目标及达成计划（由月目标分解细化周计划、日计划）。 3. 监督部门职员按时提交周/月//年度计划表和工作总结。 4. 主动率领部门职员落实实施企业各项规章制度，提升实施力度，完成上级交办相关任务。 5. 负责本部门项目总结分析汇报工作，定时进行项目分析、总结经验、找出存在问题，提出改善工作意见和提议，为企业领导决议提供分析汇报或综合分析资料。 6. 权责分明——经理和职员各司其职，各尽其能。要以身作则，树立威信；率领团体团结协作，提升团体向心力，凝聚力，打造一支极富战斗力精英团体。 7. 勇于负担责任能力。项目及团体成功是否，团体业绩（目标）完成是否、职员能力高低，均取决于——带队人。 8. 了解每位职员思想动向，关心职员生活，从细节做起。 9. 对于部门人员工作完成情况，部门区域环境卫生工作，部门工作气氛等部门情况，部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。 10. 职员生病或生日等个人特殊情况时，第一时间致电或信息问候，以示关心； 11. 职员思想有波动时，立即沟通谈心，了解其最真实想法，争取把问题立即处理， 12. 内部矛盾努力争取内部处理，不要扩大化； 13. 主动帮职员分解目标，帮助完成实施计划等； 14. 不是职员需要考虑问题，应立即阻止，让其专职做好本职员作； 15. 管理讲究“恩威并施”，工作时该严厉时须严厉，休息时该放松即放松； 16. 言必行，行必果。作为管理者一定要说话掷地有声，说到做到，有始有终，对职员如是，对企业亦是，方可有较强实施力，从而建立威信。 二、一等管理保密文件 企业证照（年检、企业IV、LOGO及名片）；人事管理（劳动协议、人员职业档案、健康信息）；企业特事日历卡、部分转账、发票开具及银行底单财务对接。【资料不可外泄，特等保密。】 三、年底考评 经过项目完成情况、队伍建设情况、项目支出列示职员贡献分析、下十二个月度工资完善计划、设备清单整理、项目可研等信息收寄整理、下十二个月度招待类、集体活动支出预算。 四、项目管理（中间步骤） 业主资料及归还邮寄（底单存档）、送审资料、会议会务、资料归档(批文、需要存档技术资料)、打印出版跑送、通讯录及售后服务 五、日常管理 ①财务及采购账目：职员复印式报账（名目：差旅费、探亲交通补助，必需列明具体项目）（文员具体列支资金申请表交由总经理同意销账）；办公用具、出差会务、福利用具采购、成本统计[包含除外业及管理费、评审费外全部费用（总经理代付部分纳入）。 ②物资管理（设备、图书）：设备保养及借用管理（钥匙登记）。 ③培训及纪律类：人员职称、培训考试、杂志报刊订阅、考勤（签到表）、值日安排，关注招标采购网。 ④招待及集体活动类：用户上门招待、配合集体活动拓展，活动录像、剪影。 第四条 工程技术部职责 关键：质量、学习上进 一二次校核（自核、交叉模式），一次审定（总工）、一次排版（出版科）。由副总工抓审定质量、副总经理抓进度、文员抓出版归档。 负责企业技术层面，现场勘察、汇报编写及质量进度控制、PPT制作汇报。 一、项目陪护指导类 技术员所遇问题处理（现场指导、开展前框架定调、出版前总审定、评审会带队、小问题即时处理、共性问题不 定时技术例会讨论），下控项目进度质量控制表及存档（查对项目进度定量标准，进度拖延通常项目不超出5天、直接有权决定），个人业绩表上墙及日志汇总，售后服务，引导学习气氛，关注行业网站 二、资料汇总类 上报汇总项目进度、向总经理汇报，移交综合保障部存档。 三、企业形象 对接资料、行政等，以企业QQ、邮箱、电话等示人。 四、年底及归档总结 技术（前期资料+结果）存盘。职员提交个人年度考评汇报（需量化本年度工作量、个人本年能力改变表现及下十二个月展望）。 第三部分 岗位职责 第六条 总经理岗位职责 总经理是企业经营管理领导关键，是经营管理最高决议人，对企业董事会负责。直属下级