苗木管理标准规范.docVIP

? ? 组织机构及岗位职责 ?一、总经理 ??1、主持企业全方面工作。 ??2、主持制订、同意企业工作方针和工作目标。 ? 3、仁命企业管理者。 4、负责同意多种汇报和程序文件。 5、负责组织对管理评审实施。 ? 6、组织并主持对重大园林绿化工程和管理项目协议或标书评审；对产品质量及重大产品质量事故负责。 ??7、组织审定企业中长久发展计划、年度计划、多种专题计划及园林绿化设计、施工、管理方案和重大质量计划（如人事、培训、财务等）。 ? 二、副总经理 ?1、帮助总经理工作，对总经理负责。 ?2、分管苗木生产和经营工作。 ?3、负责企业安全生产、安全教育工作。 4、负责分管范围内各项工作计划、规章制度制订实施， 对分管部门出现重大失误负责。 ?5、帮助总经理做好管理评审及对应纠正方法工作。 ?6、向总经理汇报企业各项工作体系运行情况。 ?三、行政技术部 ?负责企业质量体系文件和资料控制；帮助总经理做好企业各部门定岗定员工作；负责组织技术开发和职员培训； 负责企业行政人事、后勤管理工作，依据企业质量管理实际需要建立人事档案，确保为企业各部门输送各类合格人员；负责撰写、审核本企业多种公文和规则制度；负责企业财务管理工作；负责督促巡察队落实巡察工作；负责企业车队管理及检测、计量设备管理；负责组织苗木销售工作；完成企业交办其它任务。 ㈠办公室 ?1、文件控制员职责 负责质量体系文件归档保留，搜集相关法律、法规、标准、条文等文件并分类归档；帮助副总经理做多种接待、咨询、检验工作。 ?2、采购员职责 ?负责个部室生产资料、劳动工具、办公用具采购工作，到企业选定合格供给商处采购，并对产品进行检验，以保 证所购物品满足质量要求，对不合格供给商提出更换意见。 所购物品必需入库管理，立即填写《物品入库单》。和仓管员亲密配合，立即了解物品库存情况，对缺货物品立即补充。 采购物品单据应填写数量、规格（型号）及单价，并按相关要求进行报销。 ?3、仓管员职责 ?遵守各项物品管理制度，做好物品保管工作；对仓库物品数量、质量、型号、规格、用途、堆放位置必需清楚， 分类存放，做到账、物、卡相符；做好仓库通风、防水、防盗、防火工作，确保物品完整无缺；服务周到，凭审批后出、入库单收发物品，要求收发立即正确，做好物品收发日志账；依据库存情况，立即提出物品采购计划，按月（ 31日前）呈报材料入库、消耗和库存账目。 ?4、综合协调和督办职责 ?负责企业各项关键工作和决定落实和督办；负责会议安排、会议通知、会议统计和整理会议纪要；对各部门月考勤（30日前）、月计划（10日前）和月总结（31日前）进行催办；负责办理职称申报、工人技术等级报考、绿化工人工作证等工作。 ?5、后勤保障职责 负责企业对外接待和公关工作、负责报刊、 杂志、信函收发、整理和保管工作；每个月底前帮助财务人员对苗圃场及仓库进行盘点、清算；确保企业公共场所清洁卫生。 ?6、文档管理职责 ?负责市县及主管部门各类文件签收、登记、编号和呈报、发放、传阅工作，要求立即、正确、高效、安全收发和传阅文件；负责搜集各部门存档资料，并将文件、资料分年度装订、登记工作，制订出总目录、分目录和做好文件资料查询工作。 ?7、打字员职责 ?负责企业各类文件资料打印、复印及保管工作，和电脑、打字机、复印机保养工作。 8、完成企业交办其它任务。 ?㈡技术室 ?1、负责企业各部门生产技术指导和督办。 ?2、负责科技项目标开发、研究和推广工作。 ?3、负责建立企业测量、计量器具及其管理。 ?4、完成企业交办其它工作。 ?㈢财务室 ?1、会计职责 ??⑴严格根据国家财政方针、政策和法令，遵守财经纪律，理顺财政、审计等各方面关系。 ?⑵制订和完善企业财务制度，严格实施企业财务审批制度，抵制一切不合理开支。对不真实、不合理和不清楚原始凭证不予受理。 ?⑶对苗圃场财务情况进行监督，并提出业务指导和检验。 ?⑷立即、正确、完整地做好记账、算账、报账工作，按要求编制会计报表，做到资金平衡、账表相符。 ?⑸会计凭证、账簿、报表要立即整理成册，不得丢失或损毁。 ⑹做好工作人员福利待遇，每个月按时（10日前）制作人职员资表，发放工资。 ⑺在领导班子例会上汇报企业财务工作情况，对不合理开支提出提议，供领导决议参考。 ⑻完成企业交办其它任务。 ?2、出纳职责 ⑴负责企业财务出纳工作，办理好现金收付和银行清算业务，没有经过会计审核和总经理审批单据，出纳不能付款。 ⑵负责妥善保管现金、支票，预防偷窃丢失，确保现金安全。 银行卡、U盾等遗失要立即到银行办理挂失手续，以免造成意外经济损失。 ⑶保持现金限额，超出限额现金应立即存入银行，不准白条抵库，严禁私自挪用。 ⑷不准出借银行账户。 ⑸立即查对银行账，月终做好“银行存额调整表”