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药
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各
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人
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岗
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质
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责
任
制
度
二、质量职责
1、企业责任人职责
(1)落实实施《药品管理法》、《药品流通监督管理措施(暂行)》和《药品经营质量管理规范》等法律、法规,确保企业依法经营,确保消费者用药安全、有效、立即、方便。
(2)在“质量第一”思想指导下进行经营管理,组织本单位人员认真学习和落实实施国家相关药品监督管理法律、法规,加强企业质量管理,对本企业所经营药品质量负领导责任。
(3)组织、督促相关人员建立和完善各项规章制度,并负责签发质量管理制度。
(4)督促企业质量管理工作落实,确保质量管理责任人有效行使职权。
(5)定时召开质量管理工作会议,研究、处理质量工作方面重大事项。
(6)确保企业职员不停提升法律意识、业务素质和质量管理重大质量问题处理和质量改善。
(7) 重视用户意见和投诉处理,主持质量事故处理和重大质量问题处理和质量改善。
(8)督促、检验各岗位推行质量职责,监督质量管理制度落实、实施情况。
(9)定时检验门店环境及人员卫生情况,组织职员定时接收健康检验。
2、质量管理责任人职责
(1)树立“质量第一”观念,负担本企业质量管理工作,在药品质量管理方面有效行使裁决权。
(2)认真落实实施药品质量管理方面相关法律、法规。
(3)起草药品质量管理制度,监督质量管理制度有效实施,定时检验实施情况,对存在问题提出改善方法,并做好统计。
(4)负责首营企业和首营品种质量审核。
(5)负责质量信息管理工作,定时搜集和分析药品质量信息,建立本企业所经营药品质量标准等相关内容质量档案。
(6)负责药品质量查询和药品质量事故或质量投诉调查、处理及汇报工作。
(7)负责指导和监督药品保管、养护和运输中质量工作。
(8)对不合格药品进行控制性管理,负责不合格药品报损前审核及报损、销毁药品处理监督工作。做好不合格药品相关统计。
(9)负责做好职员药品质量管理方面相关知识和教育和培训工作。
(10)负责各类质量统计、资料搜集存档工作,立即填报质量统计报表,确保各项质量统计完整性、正确性和可追溯性。
(11)负责处理药品质量查询,对用户反应质量问题立即查找原因,立即给予回复处理。
(12)负责药品不良反应信息处理及汇报工作。
(13)按月检验陈列药品质量情况,确保其符合要求要求。
3、质量验收人职责
(1)树立“质量第一”观念,坚持质量标准,把好药品入库质量第一关;
(2)负责按法定标准和协议要求质量条款对购进药品逐批进行验收,有效行驶否决权;
(3)质量不合格药品不得入库、上柜;
(4)验收药品应在符合要求待验区进行,一般药品应在到货后一个工作日内完成验收,特殊管理药品应在8个小时内完成验收;
(5)应根据“药品验收抽样程序”要求,确保验收抽取样品含有质量代表性,验收完成,应将抽样药品包装复原,并标明抽样标识;
(6)验收时应对药品包装、标签、说明书和相关要求证实文件进行逐一检验,整件药品包装中应有产品合格证;
(7)验收特殊管理药品、外用药品、其包装标签或说明书上有对应警示语或忠言语,非处方药包装要有国家要求专有标识;
(8)验收进口药品,其包装标签应以汉字注明药品名称、关键成份和注册证号,并有汉字说明书,和正当相关证实文件;
(9)验收中药饮片应有包装,并附有质量合格标志。每件包装上,应标明法定药品质量内容及产地;
(10)验收首营品种,应有首批到货药品同批号药品出厂检验汇报书;
(11)立即做好验收统计,做到内容真实、项目齐全、批号及数量正确、结论明确、签章规范,验收统计保留至超出药品使用期十二个月,但不得少于三年。
4、质量养护人员职责
(1)坚持“质量第一”标准,在质量员技术指导下,具体负责在库药品养护和质量检验工作;
(2)负责对在柜药品定时进行循环质量养护检验,通常药品每季一次,关键养护品种增加检验次数(每个月一次),并做好养护检验统计;
(3)对因为异常原因可能出现问题药品,易变质药品、已发觉质量问题药品相邻批号药品、储存时间较长药品,应缩短养护检验周期,加强养护;
(4)养护检验中发觉质量有问题药品,应挂黄牌暂停发货,同时报质量管理员处理;
(5)指导并配合营业员做好在柜药品温湿度监测管理工作,每日上、下午定时各一次对库房温湿度做统计;
(6)依据气候环境改变,结合夏防、冬防计划,对中药饮片采取干燥、除湿、防虫等对应养护方法;
(7)负责对报关、养护仪器设备管理、维护工作,建立仪器设备管理档案;
(8)正确使用养护、保管、计量设备,并定时检验保养,做好计量检定统计,确保正常运行、使用;
(9)每个月汇总、分析和上报养护检验,近效期或长时间储存药品质量信息。
5、药品购进人员职责
(1)立“质量第一”观念,严格实施《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等法律、法规,确保经营行为正当性,确
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